जब खरीदार कई कस्टम चीन के बैग आपूर्तिकर्ताओं से उद्धरण अनुरोध करते हैं, तो सबसे कम इकाई मूल्य सबसे अच्छा प्रस्ताव लग सकता है।
व्यवहार में, दो उद्धरणों में बहुत अलग उत्पाद हो सकते हैं, भले ही उत्पाद के नाम और संदर्भ चित्र समान लगते हों।
अंतर निम्नलिखित में मौजूद हो सकता है:
इसलिए किसी उद्धरण का मूल्यांकन एक पूर्ण विनिर्देश और वाणिज्यिक प्रस्ताव के रूप में किया जाना चाहिए—एकल मूल्य प्रति टुकड़ा के रूप में नहीं।
पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि प्रत्येक आपूर्तिकर्ता समान उत्पाद के लिए उद्धरण दे रहा है।
केवल तभी मूल्य तुलना सार्थक होती है जब तकनीकी विशिष्टताएँ संरेखित हों।
उद्धरणों की तुलना करने से पहले, प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए निम्नलिखित जानकारी की पुष्टि करें:
| विनिर्देश | खरीदारों को क्या पुष्टि करनी चाहिए |
|---|---|
| उत्पाद प्रकार | टोट बैग, कॉस्मेटिक बैग , बैकपैक, कूलर बैग या कोई अन्य संरचना |
| पूर्ण आकार | चौड़ाई × ऊँचाई × गसेट |
| सामग्री | कॉटन, कैनवास, RPET, पॉलिएस्टर, जूट, फेल्ट या गैर-बुना हुआ |
| तंतु का वजन | जहाँ लागू हो, GSM, oz या डेनियर |
| लाइनिंग | सामग्री, मोटाई और रंग |
| हैンドल करता है | सामग्री, चौड़ाई, लंबाई और संलग्नता |
| बंद करने का तरीका | ज़िपर, स्नैप, ड्रॉस्ट्रिंग, हुक-एंड-लूप या खुला शीर्ष |
| पुनर्बलिष्ठन | नीचे का बोर्ड, फोम, वेबिंग या आंतरिक पैच |
| लोगो | विधि, आकार, रंग और मुद्रण स्थिति |
| पैकेजिंग | थोक पैकिंग, व्यक्तिगत बैग, स्लीव, बॉक्स या हैंगटैग |
| मात्रा | कुल मात्रा और प्रत्येक रंग या डिज़ाइन के अनुसार मात्रा |
इसी तरह, एक आपूर्तिकर्ता जो 280 जीएसएम कैनवास का उद्धरण देता है, की तुलना दूसरे आपूर्तिकर्ता जो 340 जीएसएम कैनवास का उद्धरण देता है, के साथ सीधे नहीं की जा सकती।
इसी तरह, एक मूल पॉलिएस्टर ज़िपर मज़बूत टेप, स्लाइडर और पुलर वाले उच्च-गुणवत्ता वाले ज़िपर के बराबर नहीं है।

संदर्भ छवियाँ उपयोगी हैं, लेकिन वे प्रत्येक निर्माण विवरण को परिभाषित नहीं करती हैं।
एक आपूर्तिकर्ता समान छवि की व्याख्या निम्नलिखित के संबंध में अलग-अलग कर सकता है:
खरीदारों को प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से उद्धरण में शामिल सभी वस्तुओं की सूची बनाने के लिए कहना चाहिए।
एक स्पष्ट उद्धरण केवल यह नहीं बताना चाहिए:
कस्टम कैनवास टोट बैग, प्रति टुकड़ा यूएस$२.२०।
इसमें लगभग यह कुछ कहना चाहिए:
कॉटन कैनवास टोट, ३८ × ३२ × १० सेमी, १२ औंस कपड़ा, कॉटन वेबिंग हैंडल, एक आंतरिक पॉकेट, ज़िपर क्लोज़र, एक-रंग स्क्रीन प्रिंट और व्यक्तिगत पॉलीबैग।
अधिक पूर्ण उद्धरण की तुलना करना आसान होता है और नमूना बनाने के बाद विवाद उत्पन्न होने की संभावना कम होती है।
सामग्री के नाम अक्सर बहुत व्यापक होते हैं।
उदाहरण के लिए, “कैनवास” का संदर्भ हो सकता है:
इसी तरह, "आरपेट कपड़ा" का अर्थ स्पष्ट नहीं है:
खरीदारों को पुष्टि करनी चाहिए:
कम मूल्य का उद्धरण हल्के कपड़े, कम पुनर्चक्रित सामग्री या भिन्न लेपन का उपयोग कर सकता है।

छोटे आयामी अंतर सामग्री लागत और शिपिंग आयतन दोनों को प्रभावित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, ये बैग समान दिख सकते हैं, लेकिन इनमें कपड़े की अलग-अलग मात्रा का उपयोग किया जाता है:
बड़े बैग के लिए निम्नलिखित भी आवश्यक हो सकता है:
खरीदारों को तुलना करनी चाहिए:
कोटेशन में स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि आकार को सपाट, बाहरी या आंतरिक रूप से मापा गया है।
हैंडल और सीम निर्माण मूल्य और प्रदर्शन में प्रमुख अंतर उत्पन्न कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण तुलना बिंदुओं में शामिल हैं:
मजबूत पट्टियों वाले हैंडल और मजबूत सिलाई वाले बैग की कीमत अधिक हो सकती है लेकिन बार-बार उपयोग करने में बेहतर प्रदर्शन प्रदान करता है।
खरीदार को यह मानने के बजाय तैयार निर्माण की तुलना करनी चाहिए कि एक ही कपड़े का मतलब एक ही भारोत्तोलन शक्ति है।
विभिन्न लोगो विधियों से अलग-अलग लागत और परिणाम उत्पन्न होते हैं।
सामान्य विकल्प में शामिल हैं:
उद्धरण में निम्नलिखित को निर्दिष्ट करना चाहिए:
एक रंग की स्क्रीन प्रिंट की तुलना सीधे रंगीन हीट ट्रांसफर प्रिंट से नहीं की जानी चाहिए।
खरीदारों को यह भी पुष्टि करनी चाहिए कि बोली में निम्नलिखित शामिल हैं या नहीं:
कुछ आपूर्तिकर्ता इकाई मूल्य में स्थापना लागत शामिल करते हैं, जबकि अन्य उन्हें अलग से सूचीबद्ध करते हैं।
एक आपूर्तिकर्ता निम्नलिखित के लिए अलग-अलग मूल्य उद्धृत कर सकता है:
मूल्य में अंतर का कारण हो सकता है:
खरीदारों को पुष्टि करनी चाहिए कि क्या एमओक्यू लागू होता है:
एक रंग में 2,000 टुकड़ों के लिए उद्धृत मूल्य वैध नहीं रह सकता है यदि आदेश को चार रंगों में विभाजित किया जाता है।
आपूर्तिकर्ताओं की तुलना करते समय, समान मात्रा और रंग विभाजन का उपयोग करें।
नमूना मूल्य आमतौर पर थोक इकाई मूल्य से अधिक होता है।
नमूना लागत में शामिल हो सकते हैं:
खरीदारों को तुलना करनी चाहिए:
यदि नमूना विकल्पात्मक सामग्री या सरलीकृत निर्माण का उपयोग करता है, तो कम नमूना शुल्क आवश्यक रूप से लाभ नहीं है।
स्वीकृत नमूना उत्पादन संदर्भ बन जाना चाहिए।
पैकेजिंग कोटेशन पर काफी प्रभाव डाल सकती है।
सामान्य विकल्प में शामिल हैं:
खरीदारों को पुष्टि करनी चाहिए:
कम कीमत वाले कोटेशन में बल्क पैकिंग का उपयोग किया जा सकता है, जबकि कोई अन्य आपूर्तिकर्ता व्यक्तिगत खुदरा पैकेजिंग शामिल करता है।
इन कोटेशनों की तुलना सीधे नहीं की जा सकती है।
मूल्य में स्पष्ट व्यापार शर्त शामिल होनी चाहिए।
सामान्य शब्दों में शामिल हैं:
खरीदार आपूर्तिकर्ता के कारखाने या गोदाम से माल को एकत्र करता है।
खरीदार सामान्यतः निम्नलिखित का प्रबंधन करता है:
आपूर्तिकर्ता सामान्यतः समझौते के अनुसार बंदरगाह तक माल की डिलीवरी करता है और निर्यात सीमा शुल्क की स्पष्टीकरण प्रक्रिया पूरी करता है।
खरीदार मुख्य अंतर्राष्ट्रीय माल ढुलाई और गंतव्य लागत का प्रबंधन करता है।
आपूर्तिकर्ता समुद्री माल ढुलाई और नामित गंतव्य बंदरगाह तक बीमा शामिल करता है।
खरीदार को अभी भी गंतव्य शुल्क, सीमा शुल्क और स्थानीय डिलीवरी की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है।
उद्धरण में परिवहन, आयात स्पष्टीकरण, शुल्क और अंतिम डिलीवरी शामिल हो सकते हैं, जो सटीक व्यवस्था पर निर्भर करता है।
खरीदारों को केवल शब्द पर निर्भर न रहकर, उसमें क्या शामिल है, यह पुष्टि करनी चाहिए।
ईएक्सडब्ल्यू मूल्य आमतौर पर एफओबी या डीडीपी मूल्य की तुलना में कम दिखाई देगा।
उद्धरण की तुलना के लिए समान व्यापार शब्द और गंतव्य का उपयोग करना चाहिए।

सबसे कम कारखाना मूल्य सबसे कम अंतिम लागत नहीं दे सकता है।
एक व्यावहारिक तुलना में शामिल होना चाहिए:
संबंधित गणना है:
कुल लैंडेड लागत ÷ उपयोग में लाया जा सकने वाला मात्रा
खराब, क्षतिग्रस्त या गलत उत्पाद उपयोग में लाये जा सकने वाली मात्रा को कम कर देते हैं और प्रति बैग वास्तविक लागत को बढ़ा देते हैं।
उच्च-मात्रा या भारी उत्पादों के लिए, डिब्बे के आयाम अंतिम लागत को इकाई मूल्य के समान ही प्रभावित कर सकते हैं।
नेतृत्व समय को अलग-अलग चरणों में विभाजित किया जाना चाहिए:
“३० दिन” कहने वाला एक उद्धरण इसका अर्थ हो सकता है:
खरीदारों को शुरुआती बिंदु की पुष्टि करनी चाहिए और यह भी कि क्या नेतृत्व समय में पैकेजिंग शामिल है।
कस्टम-रंगीन कपड़े, विशेष ज़िपर और मुद्रित पैकेजिंग समयसूची को बढ़ा सकते हैं।
कम कीमत कम निरीक्षण चरणों को दर्शाती हो सकती है।
खरीदारों को पूछना चाहिए:
महत्वपूर्ण गुणवत्ता बिंदुओं में शामिल हो सकते हैं:
निरीक्षण मानदंडों पर उत्पादन से पहले सहमति होनी चाहिए।
सामान्य भुगतान संरचनाओं में शामिल हो सकते हैं:
खरीदारों को तुलना करनी चाहिए:
एक कम कोटेशन जो अनुकूल भुगतान शर्तों के साथ संयोजित हो, अधिक वित्तीय जोखिम पैदा कर सकता है।
भुगतान व्यवस्थाएँ ऑर्डर के आकार, आपूर्तिकर्ता के संबंध और निरीक्षण योजना के अनुरूप होनी चाहिए।
एक पेशेवर कोटेशन में अपवादों की पहचान करनी चाहिए।
सामान्य रूप से अपवादित लागतें शामिल हैं:
खरीदारों को सम्मिलित और अपवर्जित वस्तुओं की लिखित सूची के लिए अनुरोध करना चाहिए।
यह आदेश को मंजूरी के बाद अतिरिक्त शुल्कों के दिखाई देने से रोकता है।
| क्षेत्रफल | सप्लायर A | सप्लायर B | सप्लायर C |
| सामग्री संरचना | |||
| तंतु का वजन | |||
| पूर्ण आकार | |||
| हैंडल की संरचना | |||
| सीम और प्रबलन | |||
| लाइनिंग और पॉकेट्स | |||
| लोगो विधि | |||
| प्रत्येक रंग के लिए MOQ | |||
| नमूना लागत | |||
| इकाई की कीमत | |||
| पैकेजिंग | |||
| व्यापार की शर्त | |||
| कार्टन आयाम | |||
| प्रसव अवधि | |||
| निरीक्षण सम्मिलित है | |||
| भुगतान की शर्तें | |||
| अतिरिक्त शुल्क |
एक तुलना तालिका आपूर्तिकर्ता चयन से पहले विनिर्देश अंतर को दृश्यमान बनाती है।
इकाई मूल्य में सामग्री, पैकेजिंग, व्यापार शर्तें या गुणवत्ता जोखिम शामिल नहीं होते हैं।
आपूर्तिकर्ता अलग-अलग जीएसएम, आयाम, ज़िपर या मुद्रण विधियों का उद्धरण दे सकते हैं।
कुल मात्रा प्रत्येक रंग या डिज़ाइन के लिए न्यूनतम आवश्यकता को पूरा नहीं कर सकती है।
बड़े बैग उच्च परिवहन और भंडारण लागत पैदा कर सकते हैं।
“कैनवास,” “आरपीईटी” या “प्रीमियम पॉलिएस्टर” जैसे शब्दों की और विस्तृत व्याख्या की आवश्यकता होती है।
डिजिटल चित्र हाथ की स्पर्श गुणवत्ता, मोटाई, निर्माण या मुद्रण की गुणवत्ता की पुष्टि नहीं कर सकते हैं।
परीक्षण, टूलिंग, पैकेजिंग और माल ढुलाई शामिल नहीं हो सकते हैं।
सबसे कम प्रारंभिक उद्धरण उच्च दोष, देरी या संचार जोखिम पैदा कर सकता है।
उद्धरण का चयन करने से पहले पूछें:

हांगझोऊ INITI इम्पैंडएक्स कं., लिमिटेड को कस्टम बैग और पैकेजिंग विकास में १६ वर्षों का अनुभव है, जिसे दो उत्पादन सुविधाओं और SEDEX, DISNEY, GRS, HIGG और ISO9001 जैसी प्रबंधन या अनुपालन प्रणालियों द्वारा समर्थित किया गया है।
हमारी उद्धरण प्रक्रिया में शामिल हो सकता है:
कई उत्पाद विकल्पों की तुलना करने वाले खरीदारों के लिए, INITI एक मानक विनिर्देश के साथ-साथ उचित होने पर वैकल्पिक सामग्री, संरचना या पैकेजिंग विकल्प प्रदान कर सकता है।
यह खरीदारों को समझने में मदद करता है कि कौन-से बदलाव मूल्य, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ), प्रदर्शन और लीड टाइम को प्रभावित करते हैं।
आपूर्तिकर्ता अलग-अलग सामग्री, कपड़े का वजन, आयाम, सहायक उपकरण, मुद्रण विधियाँ, पैकेजिंग या व्यापार शर्तें उद्धृत कर रहे हो सकते हैं।
नहीं। खरीदारों को पूर्ण विनिर्देश, कुल भूमि लागत, नमूने की गुणवत्ता, उत्पादन नियंत्रण और आपूर्तिकर्ता की विश्वसनीयता की तुलना करनी चाहिए।
प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को एक ही विनिर्देश पत्रक, मात्रा, कलाकृति, पैकेजिंग आवश्यकता और व्यापार शर्त भेजें।
कोई भी स्वतः बेहतर नहीं है, लेकिन सभी उद्धरणों में एक ही शर्त का उपयोग करना चाहिए। FOB अंतर्राष्ट्रीय खरीदारों के लिए निर्यात लागत की तुलना को आसान बनाता है, जो अपना मालभाड़ा स्वयं प्रबंधित करते हैं।
सामग्री, आकार, निर्माण, लोगो, रंग, पैकेजिंग, नमूना, गुणवत्ता मानक, नेतृत्व समय, भुगतान की शर्तें और व्यापार शर्तों को लिखित रूप में स्वीकृत करें।
चीन से कस्टम बैग के उद्धरणों की तुलना मूल्य से नहीं, बल्कि पंक्ति-दर-पंक्ति करनी चाहिए।
एक विश्वसनीय तुलना के लिए निम्नलिखित का संरेखण आवश्यक है:
सबसे अच्छा उद्धरण आवश्यक रूप से सबसे सस्ता नहीं होता है। यह वह प्रस्ताव है जो आवश्यक उत्पाद प्रदान करता है, स्पष्ट वाणिज्यिक शर्तें निर्दिष्ट करता है और नियंत्रित उत्पादन जोखिम के साथ स्वीकार्य कुल भूमि लागत प्रदान करता है।
एक सटीक कोटेशन प्राप्त करने के लिए, कृपया निम्नलिखित प्रदान करें:
यदि आपने सभी विवरणों को अंतिम रूप नहीं दिया है, तो आप पहले अपने उद्देश्य उपयोग और लक्ष्य मात्रा भेज सकते हैं, और हम एक उपयुक्त विनिर्देश की सिफारिश कर सकते हैं।
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