Как сравнивать коммерческие предложения на изготовление индивидуальных сумок из Китая

Как сравнивать коммерческие предложения на изготовление индивидуальных сумок из Китая

Когда покупатели запрашивают коммерческие предложения у нескольких индивидуальных поставщиков сумок в Китае, самая низкая цена за единицу может показаться наиболее выгодным предложением.

На практике два коммерческих предложения могут описывать совершенно разные изделия, даже если названия товаров и опорные изображения выглядят схоже.

Различия могут касаться:

• Состав ткани
• Вес ткани
• Готовые размеры
• Подкладка и армирование
• Качества молнии и ручек
• Метод печати
• Упаковка
• Требований к контролю качества
• Условия торговли
• Предположения по фрахту
• Производственный допуск

Следовательно, коммерческое предложение следует оценивать как полную техническую спецификацию и коммерческое предложение — а не как единственную цену за штуку.

Первый шаг — убедиться, что каждый поставщик предоставляет предложение на один и тот же товар.

1. - Посмотрите. Сравните Продукт Сначала спецификация

Сравнение цен имеет смысл только в том случае, если технические характеристики согласованы.

Перед сравнением ценных бумаг подтвердите следующую информацию для каждого поставщика:

Характеристики	Что должны подтвердить покупатели
Тип изделия	Торба с мячом. косметический пакет , рюкзак, сумка для холодильника или другая конструкция
Финальный Размер	Ширина × высота × боковой клапан
Материал	Пахта, холст, RPET, полиэстер, джута, филт или нетканые ткани
Вес ткани	GSM, oz или denier, если применимо
Подкладка	Материал, толщина и цвет
Ручки	Материал, ширина, длина и способ крепления
Застёжка	Застежка, застежка, застежка, застежка с крючком или с открытым верхом
Укрепление	Нижняя доска, поролон, стропа или внутренние заплатки
Логотип	Метод, размеры, цвета и положение печати
Упаковка	Оптовая упаковка, индивидуальный пакет, рукав, коробка или бирка-вешалка
Количество	Общее количество и количество на каждый цвет или дизайн

Поставщик, указавший плотность холста 280 г/м², не может быть напрямую сопоставлен с другим поставщиком, указавшим плотность 340 г/м².

Аналогично, базовая полиэстеровая молния не эквивалентна молнии высшего качества с более прочной лентой, бегунком и тягой.

2. Проверьте, соответствует ли коммерческое предложение опорному изображению

Опорные изображения полезны, но они не определяют все детали конструкции.

Поставщик может по-разному интерпретировать одно и то же изображение в отношении:

• Толщина ткани
• Размеры сумки
• Длина ручки
• Подкладка
• Прокладка
• Внутренние карманы
• Аппаратное обеспечение
• Швейная
• Структура дна

Покупатели должны запросить у каждого поставщика перечень того, что включено в коммерческое предложение.

Чёткое коммерческое предложение не должно содержать только следующее:

Тканевая сумка-шоппер на заказ, 2,20 долл. США за штуку.

Оно должно быть ближе к такому варианту:

Сумка-шоппер из хлопкового холста, 38 × 32 × 10 см, плотность ткани 12 унций, ручки из хлопковой ленты, один внутренний карман, застёжка-молния, одноцветная тампопечать, индивидуальная полиэтиленовая упаковка.

Более полное коммерческое предложение проще сравнивать и с меньшей вероятностью вызовет споры после изготовления образцов.

3. Сравните состав материала и его плотность

Названия материалов зачастую слишком общие.

Например, термин «холст» может означать:

• 100 % хлопковый холст
• Холст из смеси хлопка и полиэстера
• Смесь из переработанного хлопка
• Простиранный хлопок
• Покрытый холст
• Различные значения г/м² или унций на квадратный ярд

Аналогично, термин «ткань из РРЕТ» не поясняет следующее:

• Процент содержания переработанного материала
• Тканевая конструкция
• Покрытие
• Подкладка
• Сертификация
• Готовый вес

Покупателям следует уточнить:

• Точное волоконное состав
• Вес ткани
• Готовый или неготовый вес
• Обработка поверхности
• Процент содержания переработанного материала
• Требования к сертификации
• Способ окрашивания
• Допустимый допуск по материалу

Более низкая цена может быть обусловлена использованием более лёгкой ткани, меньшего содержания вторичного сырья или иного покрытия.

4. Сравнивайте готовые размеры, а не приблизительные

Незначительные различия в размерах могут повлиять как на стоимость материала, так и на объём груза при транспортировке.

Например, эти сумки могут выглядеть одинаково, но для их изготовления требуется разное количество ткани:

• 35 × 30 × 8 см
• 38 × 32 × 10 см
• 40 × 35 × 12 см

Для более крупной сумки может также потребоваться:

• Более длинные ручки
• Более широкие боковые вставки
• Дополнительное укрепление
• Больший размер печати
• Более крупные коробки

Покупателям следует сравнить:

• Готовые размеры
• Метод измерения
• Размерная допустимость
• Полезный внутренний объем
• Высота ручек от дна сумки
• Размеры кармана

В коммерческом предложении следует чётко указать, измеряется ли размер в разложенном виде, снаружи или внутри.

5. Проверка ручек, швов и укреплений

Конструкция ручек и швов может существенно повлиять на цену и эксплуатационные характеристики.

Важные параметры для сравнения включают:

Ручки

• Ручки из основной ткани корпуса или отдельные ремни
• Ремни из хлопка, полиэстера, нейлона или полипропилена
• Ширина ручки
• Длина ручки
• Глубина крепления
• Метод укрепления

Швейная

• Одинарная или двойная строчка
• Плотность стitchинга
• Квадратная или крестообразная строчка
• Бартачки
• Обработанные края швов
• Припуск на швы

Структура дна

• Без армирования
• Дополнительный слой ткани
• Пена
• ПЭ-плиту
• Картон
• Съёмная нижняя вставка

Сумка с более прочными ручками из веббинга и усиленной строчкой может стоить дороже, но обеспечивает лучшую производительность при многократном использовании.

Покупатель должен сравнивать готовую конструкцию, а не предполагать, что одинаковая ткань означает одинаковую грузоподъёмность.

6. Подтвердите метод нанесения логотипа

Разные методы нанесения логотипа приводят к разным затратам и результатам.

Распространённые варианты включают:

• Трафаретная печать
• Теплопередаче
• Сублимация
• Вышивка
• Тканые этикетки
• Резиновые заплатки
• Металлические пластины
• Фольговая печать

В коммерческом предложении должны быть указаны:

• Способ нанесения логотипа
• Количество цветов
• Размер печати
• Позиции печати
• Площадь нанесения дизайна
• Расходы на наладку
• Допуск при печати

Одноцветную шелкографию нельзя напрямую сравнивать с полноцветной термопередачей.

Покупатели также должны уточнить, включены ли в коммерческое предложение:

• Шелкографические экраны
• Подготовка макета
• Сочетание цветов
• Образец логотипа
• Дополнительные позиции печати

Некоторые поставщики включают расходы на подготовку в цену за единицу, тогда как другие указывают их отдельно.

7. Понимание минимального объема заказа (MOQ) и ценовых порогов

Поставщик может указать разные цены для:

• 500 штук
• 1 000 штук
• 3,000 штук
• 5000 шт.

Разница в ценах может быть обусловлена:

• Закупок ткани
• Настройка печати
• Эффективность резки
• Подготовка швейной линии
• Производство упаковки
• MOQ для аксессуаров

Покупателям следует уточнить, распространяется ли MOQ на:

• По заказу
• На каждый цвет
• На каждый размер
• За макет
• По каждой позиции ассортимента (SKU)

Предложение по цене за 2000 штук одного цвета может утратить силу, если заказ будет разделён на четыре цвета.

При сравнении поставщиков используйте одинаковые объёмы и распределение по цветам.

8. Отдельно указывайте стоимость образцов и оптовые цены

Цены на образцы обычно выше, чем оптовые цены за единицу.

Стоимость образцов может включать:

• Разработка маршрутов
• Подготовка материалов поштучно
• Ручная резка
• Настройка печати
• Индивидуальных аксессуаров
• Работа по внесению правок
• Доставка курьерской службой

Покупателям следует сравнить:

• Сбор за образец
• Срок изготовления образца
• Количество включённых редакций
• Возможность возврата платы за образец
• Использование производственных материалов при изготовлении образца
• Соответствие массового производства утверждённому образцу

Низкая плата за образец не всегда является преимуществом, если при его изготовлении используются заменяющие материалы или упрощённая конструкция.

Утверждённый образец должен стать эталоном для производства.

9. Сравнение требований к упаковке

Упаковка может существенно повлиять на расчёт стоимости.

Распространённые варианты включают:

• Упаковка оптом
• Отдельный полиэтиленовый пакет
• Переработанный полиэтиленовый пакет
• Бумажная втулка
• ЭТИКЕТКА
• Карточка-вкладыш
• Розничная коробка
• Печатные картонные коробки

Покупателям следует уточнить:

• Количество единиц в внутренней упаковке
• Количество единиц в экспортной коробке
• Габариты коробки
• Брутто и нетто вес
• Индивидуальный упаковочный материал
• Требования к штрих-коду или этикетке
• Маркировку коробок

В более дешёвом коммерческом предложении может использоваться оптовая упаковка, тогда как другой поставщик включает индивидуальную розничную упаковку.

Эти коммерческие предложения нельзя напрямую сравнивать.

10. Проверьте условие поставки

Цена должна включать чётко указанное условие поставки.

Распространённые термины включают:

EXW

Покупатель забирает товар со склада или завода поставщика.

Покупатель обычно занимается:

• Внутренние перевозки
• Экспортной таможенной очисткой
• Портовые сборы
• Международные грузовые перевозки
• Таможенное оформление при импорте
• Окончательное доставление

FOB

Поставщик обычно доставляет товар в согласованный порт и осуществляет экспортную таможенную очистку.

Покупатель берёт на себя основные международные расходы на перевозку и доставку в пункт назначения.

Cif

Поставщик включает морские перевозки и страхование до указанного порта назначения.

Покупателю по-прежнему необходимо подтвердить расходы в пункте назначения, таможенное оформление и местную доставку.

DDP

В коммерческом предложении могут быть учтены транспортировка, импортное оформление, пошлины и окончательная доставка — в зависимости от конкретной договорённости.

Покупателям следует уточнить, что именно включено, а не полагаться исключительно на торговое обозначение.

Цена EXW, как правило, будет ниже, чем цена FOB или DDP.

Для сравнения коммерческих предложений необходимо использовать одинаковое торговое обозначение и одинаковый пункт назначения.

11. Рассчитайте общую стоимость доставки (landed cost)

Самая низкая заводская цена может не обеспечить самую низкую итоговую стоимость.

Практическое сравнение должно включать:

• Стоимость товара
• Плата за образцы и оснастку
• Настройка печати
• Упаковка
• Внутренние перевозки
• Экспортные сборы
• Международные грузовые перевозки
• Страхование
• Импортная пошлина
• Налоги
• Таможенное оформление
• Доставка на место назначения
• Инспекция
• Банковские комиссии

Соответствующий расчёт выглядит следующим образом:

Общая себестоимость доставки ÷ Количество пригодных к использованию единиц

Бракованные, повреждённые или неправильные товары сокращают количество пригодных к использованию единиц и повышают фактическую стоимость на одну упаковку.

Для товаров с высоким объёмом или крупногабаритных товаров габариты коробки могут влиять на конечную стоимость в той же степени, что и цена за единицу.

12. Проверка сроков производства

Сроки выполнения следует разделить на отдельные этапы:

• Подготовка материалов
• РАЗРАБОТКА ОБРАЗЦОВ
• УТВЕРЖДЕНИЕ ОБРАЗЦОВ
• Массовое производство
• Контроль качества
• Упаковка
• Транспорте

В коммерческом предложении, где указано «30 дней», это может означать:

• через 30 дней после внесения депозита
• 30 дней после утверждения образца
• 30 дней после прибытия материалов
• 30 рабочих дней, а не календарных дней

Покупателям следует уточнить отправную точку и включает ли срок поставки упаковку.

Ткани с индивидуальным окрашиванием, специальные молнии и печать на упаковке могут удлинить сроки.

13. Сравнение стандартов контроля качества

Более низкая цена может означать меньшее количество этапов проверки.

Покупателям следует задать следующие вопросы:

• Проверяются ли поступающие материалы?
• Требуется ли образец перед началом производства?
• Проверяются ли размеры в ходе производства?
• Проверяются ли цвета и положение логотипа?
• Проверяется ли прочность ручек?
• Включена ли финальная проверка?
• Какой стандарт проверки используется?
• Можно ли организовать проверку третьей стороной?

Важные точки контроля качества могут включать:

• Готовые размеры
• Вес ткани
• Изменение цвета
• Швейная
• Прочность ручки
• Работа молнии
• Положение логотипа
• Сцепление печати
• Чистота поверхности
• Количество в упаковке

Критерии проверки должны быть согласованы до начала производства.

14. Проверьте условия оплаты

Распространённые схемы оплаты могут включать:

• Авансовый платёж с остатком перед отгрузкой
• Аванс с оплатой остатка после инспекции
• Аккредитив для крупных заказов
• Платформенные условия оплаты
• Другие согласованные коммерческие условия

Покупателям следует сравнить:

• Процент аванса
• Срок оплаты остатка
• Банковские комиссии
• ВАЛЮТА
• Способ оплаты
• Условия одобрения образца
• Условия выпуска груза

Низкая цена в сочетании с неблагоприятными условиями оплаты может создать повышенные финансовые риски.

Условия оплаты должны соответствовать объёму заказа, характеру отношений с поставщиком и плану инспекции.

15. Подтвердите, что не включено

Профессиональное коммерческое предложение должно чётко указывать исключения.

Распространённые исключённые расходы включают:

• Доставку образцов курьерской службой
• Изготовления печатных форм
• Формы
• Тестирование
• Сертификация
• Этикетки штрих-кодов
• Розничная упаковка
• Проверка третьей стороной
• Фрахт
• Обязанности
• Плату за доставку в пункт назначения

Покупатели должны запросить письменный перечень включённых и исключённых позиций.

Это предотвращает появление дополнительных расходов после утверждения заказа.

Чек-лист сравнения коммерческих предложений

Сечения	Поставщик A	Поставщик B	Поставщик C
Состав материала
Вес ткани
Финальный Размер
Конструкция ручек
Шов и армирование
Подкладка и карманы
Способ нанесения логотипа
MOQ на цвет
Стоимость образца
Единичная цена
Упаковка
Условия торговли
Габариты коробки
Срок выполнения заказа
Проверка включена
Условия оплаты
Дополнительные сборы

Сравнительная таблица делает различия в технических характеристиках видимыми до выбора поставщика.

Распространённые ошибки при сравнении коммерческих предложений

Сравнение только отдельной цены за единицу

Отдельная цена за единицу не отражает материал, упаковку, торговые условия или риски качества.

Использование различных технических характеристик

Поставщики могут указать разные значения ГСМ, габариты, молнии или методы печати.

Игнорирование минимального объёма заказа на цвет

Общий объём заказа может не соответствовать минимальному объёму для каждого цвета или дизайна.

Игнорирование объёма коробки

Громоздкие сумки могут вызывать высокие расходы на перевозку и хранение.

Принятие неопределённого материала

Термины, такие как «холст», «RPET» или «премиум-полиэстер», требуют дополнительного уточнения.

Пропуск утверждения образца

Цифровые изображения не позволяют подтвердить тактильные ощущения, толщину, конструкцию или качество печати.

Игнорирование дополнительных сборов

Испытания, оснастка, упаковка и перевозка могут не включаться.

Автоматический выбор самого дешёвого поставщика

Самое низкое первоначальное предложение может привести к более высокому риску дефектов, задержек или проблем с коммуникацией.

Вопросы, которые следует задать каждому поставщику

Прежде чем выбрать коммерческое предложение, задайте себе следующие вопросы:

1. Какой именно материал и плотность ткани включены?
2. Соответствует ли цена запрошенным габаритам?
3. Какая конструкция ручек и усилений используется?
4. Какой способ нанесения логотипа и какой размер печати включены?
5. Минимальный объём заказа (MOQ) рассчитывается на каждый цвет, размер или дизайн?
6. Какая упаковка включена?
7. Какие условия торговли?
8. Какие габариты коробки и количество единиц в ней ожидаются?
9. Какие дополнительные сборы исключены?
10. Какое время ожидания для образцов?
11. Будет ли образец выполнен из того же материала, что и серийное производство?
12. Какие проверки качества включены?
13. Можно ли организовать проверку третьей стороной?
14. С какого момента начинается срок производства?
15. Каковы условия оплаты?

Как INITI поддерживает сравнение коммерческих предложений

Hangzhou INITI Imp&Exp Co., Ltd. имеет 16-летний опыт разработки индивидуальных сумок и упаковки, подкреплённый двумя производственными площадками и системами управления или соответствия требованиям, включая SEDEX, DISNEY, GRS, HIGG и ISO9001.

Наш процесс формирования коммерческого предложения может включать:

• Подробные технические характеристики материалов
• Пользовательские размеры
• Подтверждение веса ткани
• Конструкцию ручек и швов
• Варианты печати и нанесения логотипа
• Требования к упаковке
• Сравнение минимального объёма заказа (MOQ) и ценовых порогов
• РАЗРАБОТКА ОБРАЗЦОВ
• Контроль производства
• Информация об экспортной упаковке

Для покупателей, сравнивающих несколько вариантов продукции, INITI может предоставить стандартную спецификацию вместе с альтернативными вариантами материалов, конструкции или упаковки, где это уместно.

Это помогает покупателям понять, какие изменения влияют на цену, минимальный объём заказа (MOQ), эксплуатационные характеристики и сроки поставки.

Часто задаваемые вопросы

Почему расчёты стоимости одинаковых пакетов значительно различаются?

Поставщики могут указывать разные материалы, плотность ткани, габариты, аксессуары, способы печати, упаковку или торговые условия.

Должны ли покупатели всегда выбирать самый низкий расчёт стоимости?

Нет. Покупателям следует сравнивать полную спецификацию, общую стоимость доставки (landed cost), качество образцов, контроль производства и надёжность поставщика.

Как покупателям упростить сравнение расчётов стоимости?

Направьте каждому поставщику одинаковый лист спецификации, объём заказа, макет изображения, требования к упаковке и торговые условия.

Лучше ли FOB по сравнению с EXW для целей сравнения?

Ни один из них не является автоматически лучшим, но все коммерческие предложения должны использовать один и тот же термин. Условие FOB часто упрощает сравнение экспортных затрат для международных покупателей, самостоятельно организующих доставку.

Что должно быть утверждено до размещения заказа?

Утвердите в письменной форме материал, габариты, конструкцию, логотип, цвет, упаковку, образец, стандарт качества, срок поставки, условия оплаты и торговые условия.

Заключение

Коммерческие предложения на индивидуальные сумки из Китая следует сравнивать постранично, а не по цене за единицу.

Для надёжного сравнения необходимо согласование следующих параметров:

• Материал
• Вес ткани
• Размеры
• Ручки
• Швы
• Аксессуары
• Печать
• Упаковка
• Минимальный объём заказа
• Условия торговли
• Срок выполнения заказа
• Контроль качества

Лучшее коммерческое предложение — не обязательно самое дешёвое. Это предложение, которое обеспечивает требуемый товар, чёткие коммерческие условия и приемлемую общую стоимость доставки с контролируемыми рисками производства.

Поддержка запросов

Для получения точного коммерческого предложения, пожалуйста, укажите:

• Макет логотипа
• Оценочное количество
• Предпочтительный размер или справочные габариты
• Требуемые цвета
• Требования к упаковке

Если вы ещё не окончательно определились со всеми деталями, вы можете сначала сообщить нам предполагаемое применение изделия и целевой объём закупки, и мы порекомендуем подходящую спецификацию.

Сопутствующие товары

• Индивидуальная холщовая сумка-тотем с передним карманом
• Индивидуальная складная сумка из переработанного полиэстера (RPET)
• Индивидуальный косметический мешок из хлопкового холста с застёжкой-молнией
• Индивидуальная большая сумка для покупок из полипропиленового плетёного полотна

Связанные статьи в блоге

• Что такое MOQ: что покупателям нужно знать перед заказом индивидуальных сумок
• Как снизить затраты на упаковку, не снижая ее качество
• Вес холстовой ткани для изготовления сумок на заказ: г/м², унции, усадка и испытания на нагрузку
• Спецификации нетканого мешка: плотность, прочность ручек, швы и ламинирование