Come confrontare i preventivi per borse personalizzate dalla Cina
Quando gli acquirenti richiedono preventivi da diversi personalizzato fornitori di borse in Cina, il prezzo unitario più basso può sembrare l’offerta migliore.
Nella pratica, due preventivi potrebbero descrivere prodotti molto diversi, anche se i nomi dei prodotti e le immagini di riferimento appaiono simili.
Le differenze possono riguardare:
- Composizione del tessuto
- Peso del tessuto
- Dimensioni finali
- Rivestimento e rinforzo
- Qualità della cerniera e delle maniglie
- Metodo di stampa
- Imballaggio
- Requisiti di controllo qualità
- Termini di Scambio
- Presupposti relativi al trasporto
- Tolleranza di produzione
Un preventivo va quindi valutato come specifica completa e offerta commerciale complessiva, non come semplice prezzo per pezzo.
Il primo passo consiste nel verificare che ogni fornitore stia fornendo un preventivo per lo stesso prodotto.
1. Confronta innanzitutto Prodotto Le specifiche tecniche
Un confronto di prezzi ha senso soltanto quando le specifiche tecniche sono allineate.
Prima di confrontare i preventivi, verifica le seguenti informazioni per ogni fornitore:
| Specifiche |
Cosa gli acquirenti devono verificare |
| Tipo di prodotto |
Borsa a tracolla, borsa cosmetica , zaino, borsa frigo o un altro tipo di struttura |
| Dimensioni finali |
Larghezza × altezza × piega laterale |
| Materiale |
Cotone, tela, RPET, poliestere, iuta, feltro o tessuto non tessuto |
| Peso del tessuto |
Grammatura al metro quadro (GSM), once (oz) o denier, se applicabile |
| Rivestimento |
Materiale, spessore e colore |
| Maniglie |
Materiale, larghezza, lunghezza e sistema di fissaggio |
| Chiusura |
Cerniera, bottone a pressione, coulisse, velcro o apertura superiore |
| Rinforzo |
Tavola inferiore, schiuma, nastro o toppe interne |
| Logo |
Metodo, dimensioni, colori e posizione della stampa |
| Imballaggio |
Imballaggio in blocco, sacchetto individuale, fondina, scatola o cartellino appendibile |
| Quantità |
Quantità totale e quantità per colore o disegno |
Allo stesso modo, un fornitore che indica una tela da 280 GSM non è direttamente confrontabile con un altro fornitore che indica una tela da 340 GSM.
Analogamente, una cerniera in poliestere di base non equivale a una cerniera di qualità superiore con nastro, cursore e tirante più resistenti.
2. Verificare se il preventivo corrisponde all’immagine di riferimento
Le immagini di riferimento sono utili, ma non definiscono tutti i dettagli costruttivi.
Un fornitore potrebbe interpretare in modo diverso la stessa immagine riguardo a:
- Spessore del tessuto
- Dimensioni della borsa
- Lunghezza del manico
- Rivestimento
- Imbottitura
- Tasche interne
- Hardware
- Ricucitura
- Struttura inferiore
Gli acquirenti dovrebbero chiedere a ciascun fornitore di elencare gli elementi inclusi nel preventivo.
Un preventivo chiaro non dovrebbe indicare soltanto:
Borsa in tela personalizzata, 2,20 USD a pezzo.
Dovrebbe invece specificare qualcosa di simile a:
Borsa in tela di cotone, 38 × 32 × 10 cm, tessuto da 12 oz, manici in cinghia di cotone, una tasca interna, chiusura con cerniera, stampa serigrafica monocromatica e confezionamento singolo in sacchetto di polietilene.
Un preventivo più completo è più facile da confrontare e genera meno controversie dopo il campionamento.
3. Confrontare la composizione e il peso del materiale
I nomi dei materiali sono spesso troppo generici.
Ad esempio, «tela» può indicare:
- tela di cotone al 100%
- Tela in cotone e poliestere
- Miscela di cotone riciclato
- Tela lavata
- Tela rivestita
- Diversi valori di grammatura o once
Allo stesso modo, "tessuto RPET" non specifica:
- Percentuale di contenuto riciclato
- Costruzione tessile
- Rivestimento
- Rivestimento
- Certificazione
- Peso finito
Gli acquirenti devono verificare:
- Composizione esatta delle fibre
- Peso del tessuto
- Peso finito o grezzo
- Trattamento superficiale
- Percentuale di contenuto riciclato
- Requisiti di Certificazione
- Metodo di colorazione
- Tolleranza accettabile del materiale
Un preventivo a prezzo inferiore potrebbe prevedere un tessuto più leggero, una percentuale minore di contenuto riciclato o un rivestimento diverso.
4. Confrontare le dimensioni finite, non quelle approssimative
Piccole differenze dimensionali possono influenzare sia il costo del materiale sia il volume di spedizione.
Ad esempio, queste borse possono apparire simili ma utilizzano quantità diverse di tessuto:
- 35 × 30 × 8 cm
- 38 × 32 × 10 cm
- 40 × 35 × 12 cm
La borsa più grande potrebbe richiedere anche:
- Manici più lunghi
- Fianchi più larghi
- Maggiore rinforzo
- Stampa più grande
- Imballaggi più grandi
Gli acquirenti dovrebbero confrontare:
- Dimensioni finali
- Metodo di misurazione
- Tolleranza dimensionale
- Capacità interna utilizzabile
- Altezza delle maniglie
- Dimensioni della tasca
Un preventivo deve indicare chiaramente se la misura è riferita alla borsa distesa, alle dimensioni esterne o a quelle interne.
5. Verifica delle maniglie, delle cuciture e del rinforzo
La costruzione di maniglie e cuciture può determinare notevoli differenze di prezzo e prestazioni.
Punti importanti di confronto includono:
Maniglie
- Maniglie in tessuto del corpo o in nastro separato
- Nastro in cotone, poliestere, nylon o PP
- Larghezza della manopola
- Lunghezza del manico
- Profondità di fissaggio
- Metodo di Rinforzo
Ricucitura
- Cucitura singola o doppia
- Densità di cucitura
- Cucitura a scatola o a croce
- Punti a barretta
- Cuciture rifinite
- Margine di cucitura
Struttura inferiore
- Nessun rinforzo
- Strato aggiuntivo di tessuto
- Schiuma
- Lamina in PE
- Cartone
- Inserto rimovibile per il fondo
Una borsa con manicotti più forti e cuciture rinforzate può costare di più, ma offre prestazioni migliori per l'uso ripetuto.
L'acquirente dovrebbe confrontare la costruzione finita piuttosto che supporre che lo stesso tessuto significhi la stessa resistenza di carico.
- Sei. Conferma del metodo del logo
I diversi metodi di logo creano costi e risultati diversi.
Le opzioni più comuni includono:
- Stampa serigrafica
- Trasferimento di calore
- Sublimazione
- Ricamo
- Etichette tessute
- Rinforzi in gomma
- Piastre metalliche
- Stampa a foglia metallica
Una citazione deve specificare:
- Metodo del logo
- Numero di colori
- Dimensione di stampa
- Posizioni di stampa
- Copertura dell'illustrazione
- Costi di allestimento
- Tolleranza di stampa
Una stampa a schermo monocolore non deve essere confrontata direttamente con una stampa a trasferimento termico a colori.
Gli acquirenti devono inoltre confermare se la quotazione include:
- Schermi per la stampa
- Impostazione della grafica
- Corrispondenza dei colori
- Esempio di logo
- Posizioni di stampa aggiuntive
Alcuni fornitori includono i costi di installazione nel prezzo unitario, mentre altri li elencano separatamente.
7. Comprendere MOQ e scaglioni di prezzo
Un fornitore potrebbe quotare prezzi diversi per:
- 500 pezzi
- 1.000 pezzi
- 3.000 pezzi
- 5.000 pezzi
La differenza di prezzo potrebbe derivare da:
- Acquisto del tessuto
- Impostazione della stampa
- Efficienza di Taglio
- Preparazione della linea di cucitura
- Produzione di imballaggi
- MOQ per accessori
Gli acquirenti devono verificare se l’MOQ si applica:
- Su ordinazione
- Per colore
- Per taglia
- Per grafica
- Per SKU
Una quotazione per 2.000 pezzi in un solo colore potrebbe non rimanere valida se l’ordine viene suddiviso in quattro colori.
Quando si confrontano i fornitori, utilizzare la stessa quantità e la stessa ripartizione per colore.
8. Separare i costi del campione dai prezzi all’ingrosso
Il prezzo del campione è solitamente più elevato rispetto al prezzo unitario all’ingrosso.
I costi del campione potrebbero includere:
- Sviluppo di Percorsi
- Preparazione individuale dei materiali
- Taglio manuale
- Impostazione della stampa
- Accessori su misura
- Lavori di revisione
- Consegna con corriere
Gli acquirenti dovrebbero confrontare:
- Importo del campione
- Tempo di consegna del campione
- Numero di revisioni incluse
- Se la tariffa per il campione è rimborsabile
- Se il campione utilizza materiali di produzione
- Se la produzione in serie corrisponderà al campione approvato
Una tariffa bassa per il campione non è necessariamente un vantaggio se vengono utilizzati materiali sostitutivi o una costruzione semplificata.
Il campione approvato deve diventare il riferimento per la produzione.
9. Confrontare i requisiti di imballaggio
L’imballaggio può influenzare significativamente il preventivo.
Le opzioni più comuni includono:
- Imballaggio all'ingrosso
- Sacchetto di polietilene singolo
- Sacchetto di polietilene riciclato
- Mantello in Carta
- Etichetta
- Cartoncino espositivo
- Scatola di vendita al dettaglio
- Cartone stampato
Gli acquirenti devono verificare:
- Unità per confezione interna
- Unità per cartone da esportazione
- Dimensioni del cartone
- Peso lordo e netto
- Materiale per imballaggio individuale
- Requisiti per codice a barre o etichetta
- Contrassegno sulla scatola
Un preventivo a prezzo più basso potrebbe prevedere l'imballaggio in blocco, mentre un altro fornitore include l'imballaggio al dettaglio individuale.
Questi preventivi non sono direttamente confrontabili.
10. Verificare il termine commerciale
Il prezzo deve includere un termine commerciale chiaro.
I termini comuni includono:
Dati di riferimento
L'acquirente ritira la merce dalla fabbrica o dal magazzino del fornitore.
L'acquirente si occupa normalmente di:
- Trasporto nazionale
- Dogana per l'esportazione
- Tasse Portuali
- Trasporto merci internazionale
- Dogana di importazione
- Consegna finale
FOB
Il fornitore consegna normalmente la merce al porto concordato e completa la procedura doganale per l'esportazione.
L’acquirente si occupa dei principali costi di trasporto internazionale e dei costi di destinazione.
CIF
Il fornitore include il trasporto marittimo e l’assicurazione fino al porto di destinazione indicato.
L’acquirente deve comunque confermare i costi di destinazione, le procedure doganali e la consegna locale.
DDP
Il preventivo può includere trasporto, sdoganamento all’importazione, dazi e consegna finale, a seconda dell’accordo specifico.
Gli acquirenti dovrebbero verificare esattamente cosa è incluso, anziché basarsi esclusivamente sul termine commerciale.
Un prezzo EXW risulterà generalmente più basso di un prezzo FOB o DDP.
I confronti tra preventivi devono utilizzare lo stesso termine commerciale e la stessa destinazione.
11. Calcolare il costo totale a destinazione
Il prezzo più basso in fabbrica non garantisce necessariamente il costo finale più basso.
Un confronto pratico dovrebbe includere:
- Costo del prodotto
- Costi per campioni e attrezzature
- Impostazione della stampa
- Imballaggio
- Trasporto nazionale
- Costi per l'esportazione
- Trasporto merci internazionale
- Assicurazione
- Dazio all'importazione
- Tasse
- Impianti di controllo
- Consegna a destinazione
- Ispezione
- Commissioni bancarie
Il calcolo pertinente è:
Costo totale sbarcato ÷ Quantità utilizzabile
Prodotti difettosi, danneggiati o errati riducono la quantità utilizzabile e aumentano il costo effettivo per sacco.
Per prodotti ad alto volume o ingombranti, le dimensioni del cartone possono influenzare il costo finale tanto quanto il prezzo unitario.
12. Rivedere i tempi di produzione
Il tempo di consegna deve essere suddiviso in fasi distinte:
- Preparazione del materiale
- SVILUPPO CAMPIONI
- APPROVAZIONE CAMPIONI
- Produzione in grande quantità
- Ispezione qualità
- Confezionamento
- Nei trasporti
Un preventivo che indica "30 giorni" potrebbe significare:
- 30 giorni dopo l'acconto
- 30 giorni dopo l'approvazione del campione
- 30 giorni dopo l'arrivo del materiale
- 30 giorni lavorativi, non giorni solari
Gli acquirenti devono confermare il punto di partenza e se i tempi di consegna includono l'imballaggio.
Tessuti tinti su misura, cerniere speciali e imballaggi stampati possono prolungare i tempi.
13. Confronta gli standard di controllo qualità
Un prezzo più basso potrebbe riflettere un numero minore di fasi di ispezione.
Gli acquirenti dovrebbero chiedere:
- Il materiale in entrata viene ispezionato?
- È richiesto un campione pre-produzione?
- Le misure vengono verificate durante la produzione?
- I colori e le posizioni del logo vengono ispezionati?
- La resistenza della maniglia viene testata?
- L'ispezione finale è inclusa?
- Quale standard di ispezione viene utilizzato?
- È possibile organizzare un’ispezione da parte di un ente terzo?
I punti qualitativi importanti possono includere:
- Dimensioni finali
- Peso del tessuto
- Variazione di colore
- Ricucitura
- Resistenza della maniglia
- Funzionamento della cerniera
- Posizione del logo
- Adesione della stampa
- Pulizia superficiale
- Quantità di imballaggio
I criteri di ispezione devono essere concordati prima della produzione.
14. Verificare le condizioni di pagamento
Le strutture di pagamento più comuni possono includere:
- Acconto con saldo prima della spedizione
- Acconto con saldo dopo l’ispezione
- Lettera di credito per ordini di maggiori dimensioni
- Accordi di pagamento tramite piattaforma
- Altri termini commerciali concordati
Gli acquirenti dovrebbero confrontare:
- Percentuale dell’acconto
- Tempistica del saldo
- Spese bancarie
- Valuta
- Metodo di pagamento
- Condizioni per l’approvazione del campione
- Condizioni per il rilascio della spedizione
Un’offerta economica bassa abbinata a condizioni di pagamento svantaggiose può comportare un maggiore rischio finanziario.
Gli accordi di pagamento devono essere proporzionati alle dimensioni dell’ordine, al rapporto con il fornitore e al piano di ispezione.
15. Confermare cosa non è incluso
Un preventivo professionale deve indicare le esclusioni.
I costi comunemente esclusi comprendono:
- Spedizione campioni
- Lastre di stampa
- Formi
- Test
- Certificazione
- Etichette di codice a barre
- Imballaggio al dettaglio
- Ispezione di terze parti
- Fretto
- Compiti
- Costi di destinazione
Gli acquirenti devono richiedere un elenco scritto degli articoli inclusi ed esclusi.
Ciò evita l’insorgenza di costi aggiuntivi dopo l’approvazione dell’ordine.
Checklist per il confronto dei preventivi
| Area |
Fornitore A |
Fornitore B |
Fornitore C |
| Composizione materiale |
|
|
|
| Peso del tessuto |
|
|
|
| Dimensioni finali |
|
|
|
| Costruzione delle maniglie |
|
|
|
| Cuciture e rinforzi |
|
|
|
| Rivestimento e tasche |
|
|
|
| Metodo del logo |
|
|
|
| QMO per colore |
|
|
|
| Costo del campione |
|
|
|
| Prezzo unitario |
|
|
|
| Imballaggio |
|
|
|
| Termini commerciali |
|
|
|
| Dimensioni del cartone |
|
|
|
| Tempi di consegna |
|
|
|
| Ispezione inclusa |
|
|
|
| Termini di pagamento |
|
|
|
| Spese aggiuntive |
|
|
|
Una tabella comparativa rende visibili le differenze nelle specifiche prima della selezione del fornitore.
Errori comuni nel confronto dei preventivi
Confrontare solo il prezzo unitario
Il prezzo unitario non indica materiale, imballaggio, condizioni commerciali o rischi qualitativi.
Utilizzare specifiche diverse
I fornitori potrebbero indicare valori diversi per grammatura (GSM), dimensioni, cerniere o metodi di stampa.
Ignorare la quantità minima d’ordine (MOQ) per colore
Una quantità totale potrebbe non soddisfare il minimo richiesto per ciascun colore o disegno.
Ignorare il volume della scatola (cartone)
Borse ingombranti possono generare costi elevati per il trasporto e lo stoccaggio.
Accettare un materiale indefinito
Termini quali tela, RPET o poliestere premium richiedono ulteriori specifiche.
Salto dell'approvazione del campione
Le immagini digitali non possono confermare la sensazione della mano, lo spessore, la costruzione o la qualità di stampa.
Ignorare le spese aggiuntive
Possono essere esclusi i test, gli attrezzi, l'imballaggio e il trasporto.
Selezione automatica del fornitore più economico
La quotazione iniziale più bassa può comportare un rischio maggiore di difetti, ritardi o di comunicazione.
Domande da porre a ogni fornitore
Prima di scegliere una citazione, chiedetevi:
- Quali esatti materiale e peso del tessuto sono inclusi?
- Il prezzo corrisponde alle dimensioni richieste?
- Quale tipo di maniglia e rinforzo viene utilizzato?
- Quale processo di stampa del logo e quali dimensioni di stampa sono inclusi?
- Il MOQ è calcolato per colore, per misura o per grafica?
- Quale imballaggio è incluso?
- Quali sono le condizioni commerciali?
- Quali sono le dimensioni previste dei cartoni e le quantità per cartone?
- Quali costi aggiuntivi sono esclusi?
- Qual è il tempo di attesa per i campioni?
- Il campione utilizzerà lo stesso materiale della produzione in serie?
- Quali controlli di qualità sono inclusi?
- È possibile organizzare un’ispezione da parte di un ente terzo?
- Quando inizia il tempo di produzione previsto?
- Quali sono le condizioni di pagamento?
Come INITI supporta il confronto dei preventivi
Hangzhou INITI Imp&Exp Co., Ltd. vanta 16 anni di esperienza nello sviluppo personalizzato di borse e imballaggi, sostenuta da due stabilimenti produttivi e da sistemi di gestione o conformità tra cui SEDEX, DISNEY, GRS, HIGG e ISO9001.
Il nostro processo di preventivazione può includere:
- Specifiche dettagliate dei materiali
- Dimensioni personalizzate
- Conferma del peso del tessuto
- Costruzione di maniglie e cuciture
- Opzioni di stampa e logo
- Requisiti di Imballaggio
- Confronto tra MOQ e soglie di prezzo
- SVILUPPO CAMPIONI
- Ispezione durante la produzione
- Informazioni sull’imballaggio per l’esportazione
Per gli acquirenti che confrontano diverse opzioni di prodotto, INITI può fornire una specifica standard insieme a opzioni alternative per materiale, struttura o imballaggio, laddove appropriato.
Questo aiuta gli acquirenti a comprendere quali modifiche influenzano prezzo, MOQ, prestazioni e tempi di consegna.
Domande frequenti
Perché le quotazioni per lo stesso sacco variano in modo significativo?
I fornitori potrebbero basare le loro quotazioni su materiali diversi, pesi del tessuto, dimensioni, accessori, metodi di stampa, imballaggio o condizioni commerciali.
Gli acquirenti dovrebbero sempre scegliere la quotazione più bassa?
No. Gli acquirenti dovrebbero confrontare l’intera specifica, il costo totale a destinazione, la qualità del campione, il controllo della produzione e l’affidabilità del fornitore.
Come possono gli acquirenti rendere le quotazioni più facili da confrontare?
Inviare la stessa scheda tecnica, quantità, grafica, requisiti di imballaggio e condizioni commerciali a ogni fornitore.
FOB è migliore di EXW per il confronto?
Nessuno dei due è automaticamente migliore, ma tutti i preventivi devono utilizzare lo stesso termine. FOB spesso rende più semplice il confronto dei costi di esportazione per gli acquirenti internazionali che gestiscono autonomamente il trasporto.
Cosa deve essere approvato prima di effettuare un ordine?
Approvare per iscritto materiale, dimensioni, costruzione, logo, colore, imballaggio, campione, standard qualitativo, tempo di consegna, condizioni di pagamento e termine commerciale.
Conclusione
I preventivi per borse personalizzate provenienti dalla Cina devono essere confrontati riga per riga, non prezzo per prezzo.
Un confronto affidabile richiede l’allineamento di:
- Materiale
- Peso del tessuto
- Dimensioni
- Maniglie
- Cuciture
- Accessori
- Stampa
- Imballaggio
- Quantità minima d'ordine
- Termini di Scambio
- Tempi di consegna
- Controllo qualità
Il miglior preventivo non è necessariamente quello più economico. È l’offerta che fornisce il prodotto richiesto, condizioni commerciali chiare e un costo totale sostenibile a destinazione, con rischio produttivo controllato.
Assistenza per richieste
Per ricevere un preventivo accurato, si prega di fornire:
- File grafico del logo
- Quantità stimata
- Dimensioni preferite o dimensioni di riferimento
- Colori richiesti
- Requisiti di Imballaggio
Se non hai ancora definito tutti i dettagli, puoi inviarci inizialmente l’uso previsto e la quantità target, e possiamo consigliarti una specifica adatta.
Prodotti correlati
Articoli correlati del blog
Ultime notizie
