La conformité en matière d’emballages devient de plus en plus une question de gestion des données, tout autant qu’une question de conception de produit.
Pour les importateurs achetant des sacs en RPET, des sacs en coton, des sacs en papier ou d’autres types personnalisé d’emballages, des informations telles que « 100 % RPET » ou « coton 300 g/m² » peuvent désormais ne plus suffire aux dossiers internes de conformité.
Les acheteurs ont de plus en plus besoin de données structurées couvrant :
Cela est particulièrement pertinent pour les acheteurs commercialisant leurs produits dans l’UE et au Royaume-Uni.
Le règlement de l’UE sur les emballages et les déchets d’emballages (PPWR), règlement (UE) 2025/40, s’appliquera à compter du 12 août 2026. Il instaure des exigences en matière de conformité, de documentation technique et d’information tout au long de la chaîne d’approvisionnement concernant les emballages.
Au Royaume-Uni, le dispositif de responsabilité élargie des producteurs (REP) relatif aux emballages exige déjà que les organisations concernées recueillent des données sur les emballages par matériau et par poids, et conservent les preuves justificatives correspondantes.
Pour les importateurs, la réponse pratique est simple :
Commencer à recueillir les données relatives aux emballages dès les phases de demande de devis et d’échantillonnage, plutôt que de les demander une fois que les marchandises ont été expédiées.
Tout sac n’est pas juridiquement considéré comme un emballage.
Un cabas réutilisable vendu comme produit grand public autonome peut être traité différemment d’un sac fourni afin de contenir, protéger, livrer ou présenter un autre produit.
En vertu de la directive européenne PPWR, la classification dépend principalement de la fonction et de l’usage prévu de l’article. La Commission européenne confirme expressément que les sacs à poussière en textile utilisés pour contenir, protéger, manipuler, livrer ou présenter des chaussures ou des vêtements peuvent être considérés comme des emballages.
Cette distinction est importante pour des produits tels que :
Avant de recueillir les données de conformité, enregistrer :
| Champ | Exemple |
|---|---|
| Produit | Sac shopping rpet |
| Utilisation prévue | Le client transporte les marchandises achetées en magasin |
| Vendu séparément ? | No |
| Fourni avec un autre produit ? | Oui |
| Classification des emballages | À confirmer par l’importateur |
| Marché cible | UE / Royaume-Uni |
Ne pas demander au fournisseur d’établir la classification juridique finale, sauf si cette responsabilité lui a été expressément attribuée.
Pour chaque sac personnalisé utilisé comme emballage, les acheteurs doivent créer un enregistrement de spécification contenant les champs suivants.
Ne pas enregistrer uniquement un nom général de matériau tel que :
Décomposer le produit en composants.
| CompoNent | Matière |
| Corps principal | Polyester recyclé |
| Doublure | Polyester |
| Poignées | Lacet en polyester |
| Fil à coudre | Polyester |
| Fermeture à glissière | Bobine en polyester + curseur métallique |
| Renfort inférieur | Plaque en PP |
| Logo | Encre pour sérigraphie |
| CompoNent | Matière |
| Tissu principal | toile de coton 100 % |
| Poignées | Tresse en coton |
| Filetage | Polyester |
| Fermeture à glissière | Polyester + métal |
| Revêtement intérieur | Aucun |
| CompoNent | Matière |
| Corps principal | PAPIER |
| Laminage | Film en Plastique |
| Poignées | Cordage en polyester |
| Carton de renfort | Carton ondulé |
| Impression | ENCRE |
L’objectif est de créer une nomenclature au niveau des composants, et non pas simplement une description marketing.
Le poids doit être enregistré dans les spécifications du produit.
Aux fins de la réglementation britannique sur la responsabilité élargie des producteurs (EPR), les producteurs concernés déclarent le poids des matériaux d’emballage en kilogrammes, réparti selon les catégories de matériaux pertinentes. Celles-ci comprennent actuellement le papier ou le carton, les matières plastiques, le bois, l’aluminium, l’acier, le verre, les composites à base de fibres et les autres matériaux.
À des fins d’approvisionnement, les acheteurs doivent demander les deux éléments suivants :
Exemple :
Poids du sac fini : 96 g ± 5 g
Lorsque cela est possible :
| CompoNent | Poids |
| Tissu corporel en RPET | 70 g |
| Poignées | 12 g |
| Fermeture à glissière | 6 g |
| Plaque inférieure | 5 g |
| Autres Composants | 3 g |
| Total | 96 g |
Le poids au niveau des composants devient particulièrement important pour les produits en matériaux multiples.
Le grammage (GSM) et le poids du produit fini sont deux mesures différentes.
Par exemple :
toile de coton de 300 g/m²
décrit la masse d’un mètre carré de tissu.
Il ne renseigne pas l’acheteur sur la quantité de coton contenue dans un sac fini.
Les dossiers d’emballage doivent donc comporter les deux éléments, le cas échéant :
L’emballage en matériaux multiples peut nécessiter des décisions de classification.
Selon les directives actuelles du régime britannique d’EPR, l’emballage composite est généralement déclaré selon son poids total, sous la catégorie du matériau représentant la plus grande proportion en masse, sous réserve de règles spécifiques applicables aux composites à base de fibres.
À compter du 1er janvier 2026, les directives britanniques considèrent comme composite à base de fibres tout emballage à base de fibres contenant plus de 5 % de plastique en masse ; s’il contient 5 % ou moins de plastique, il est classé comme papier ou carton aux fins de cette déclaration.
Cela rend utiles des poids précis par composant pour des produits tels que :
Une mention telle que « sac en papier avec laminage » peut donc s’avérer insuffisante pour un acheteur britannique.
Pour les matériaux recyclés, indiquer un pourcentage réel.
Éviter les déclarations des fournisseurs telles que :
Indiquer plutôt :
Corps principal : 100 % de fibre de polyester recyclé
ou encore :
Composant d’emballage en plastique : 50 % de plastique recyclé en poids
Le pourcentage doit préciser à quoi il se rapporte.
Par exemple :
tissu en polyester recyclé à 100 %
ne signifie pas nécessairement :
sac fini à 100 % recyclé
car le sac fini peut également contenir des matières premières vierges :
La taxe britannique sur les emballages en plastique s’applique actuellement aux emballages en plastique finis pertinents contenant moins de 30 % de plastique recyclé, sous réserve du seuil d’enregistrement et d’autres règles.
HMRC exige que les entreprises qui comptent sur la teneur en matière recyclée conservent des éléments de preuve démontrant :
Pour les importateurs, une déclaration de fournisseur utile doit donc contenir :
| Champ | Exemple |
| Code produit | RB-105 |
| Type de plastique | PET |
| Poids total du plastique | 82 g |
| Poids du plastique recyclé | 65,6 g |
| Pourcentage recyclé | 80% |
| L’origine du matériau recyclé | Registre de production du fournisseur |
| Lot de production | 2026-08-05-A |
| Date des preuves | 5 août 2026 |
HMRC précise également que les emballages en plastique importés contenant au moins le pourcentage requis de matériaux recyclés doivent être étayés soit par une preuve fournie par le fabricant, soit par un audit rigoureux de la chaîne d’approvisionnement capable de justifier cette affirmation.
Une erreur courante dans les achats consiste à demander :
Disposez-vous de la certification GRS ?
et à considérer cette réponse comme une preuve complète du produit fini.
Un certificat fourni par le fournisseur peut être utile, mais l’acheteur doit faire correspondre les preuves à l’affirmation spécifique avancée.
Un ensemble de preuves plus solide peut inclure :
Démontrant :
Démontrant :
Démontrant :
Identification :
Lorsque requis par l’acheteur ou pour une réclamation :
Par exemple :
Le principe clé est le suivant :
Les éléments de preuve doivent permettre de retracer le produit importé.
En vertu du règlement PPWR, les fabricants d’emballages doivent garantir la conformité aux exigences applicables et établir une documentation technique ainsi qu’une déclaration UE de conformité. Les fournisseurs sont également tenus de fournir les informations et documents nécessaires pour appuyer ce processus.
Les orientations publiées en juin 2026 par la Commission européenne précisent également que la responsabilité peut dépendre de la marque et des rôles joués dans la chaîne d’approvisionnement. Une entreprise qui fait fabriquer des emballages sous son propre nom ou sa propre marque peut, dans certaines circonstances pertinentes, être considérée comme le fabricant au sens du PPWR.
Pour les importateurs et les propriétaires de marques, les données fournisseurs doivent donc être organisées par SKU ou par spécification d’emballage.
Un dossier technique de base peut contenir :
Cela est nettement plus utile que de conserver des certificats sans lien dans un dossier générique fournisseur.
« Réutilisable » ne doit pas être considéré comme un substitut au signalement des matériaux.
Selon les directives britanniques sur la responsabilité élargie des producteurs (REP), les emballages réutilisables sont déclarés lors de leur première mise à disposition et sont en outre identifiés comme emballages réutilisables dans la structure de déclaration pertinente.
Par conséquent, les acheteurs qui se procurent des articles réutilisables :
doivent enregistrer les deux éléments :
INFORMATIONS SUR LE MATÉRIAU
et
Le statut réutilisable
plutôt que de supposer que les emballages réutilisables échappent aux exigences de déclaration.
Les directives britanniques actuelles sur la REP exigent que les organisations soumises à obligation conservent les données relatives aux emballages ainsi que les justificatifs correspondants pendant au moins sept ans.
Cela rend essentiel le contrôle des documents fournis par les fournisseurs.
Évitez de recevoir des fichiers portant le nom suivant :
material.pdf
Préférez plutôt une référence traçable telle que :
RB105_RPET80_MaterialDeclaration_Batch20260805.pdf
Chaque document devrait idéalement identifier :
Si le matériau change, créez un nouvel enregistrement plutôt que de remplacer l’ancienne spécification.
Aux fins de la taxe britannique sur les emballages en plastique, HMRC exige également des preuves distinctes lorsque la spécification ou les matériaux utilisés pour un composant d’emballage changent.
Demande :
L’objectif est de comparer les devis sur une base identique.
Confirmer :
L’échantillon approuvé doit correspondre à la spécification écrite.
Collecte :
Confirmer :
Cela réduit le risque de demander des documents de conformité après le départ effectif du conteneur.
Les acheteurs peuvent envoyer directement le tableau suivant aux fournisseurs.
| Champ obligatoire | Les informations fournisseurs |
| Nom du produit / SKU | |
| Utilisation prévue de l’emballage | |
| Poids de l’unité finie | |
| Matériau principal | |
| Fibre ou polymère | |
| Poids du matériau principal | |
| Teneur en matières recyclées % | |
| Origine de la teneur recyclée | |
| Grammage ou épaisseur du tissu | |
| Matériau de doublure | |
| Matériau de la poignée | |
| Lamination ou revêtement | |
| Matériau de la fermeture à glissière ou autre système de fermeture | |
| Matériau de renfort | |
| Poids total du plastique | |
| Poids total du papier | |
| Poids des autres matériaux | |
| Emballage réutilisable | Oui / Non |
| Certificat du matériau | |
| Preuve de teneur en matières recyclées | |
| Lot de production | |
| La révision de la spécification | |
| Date de déclaration |
Tous les acheteurs n’ont pas nécessairement besoin, sur le plan juridique, de tous les champs.
L’objectif de la liste de contrôle est de recueillir suffisamment de données en amont afin que l’importateur puisse déterminer quelles informations sont pertinentes pour ses propres obligations de déclaration.
Demandez si cela désigne :
Pour les emballages en papier laminé, demander séparément les composants en papier et en plastique.
Cela devient particulièrement utile lors de la détermination de la classification à déclarer ou de la recyclabilité.
Vérifiez :
Un certificat attestant qu’une usine peut se procurer des matières recyclées ne constitue pas automatiquement une preuve qu’un envoi spécifique contient le pourcentage recyclé revendiqué.
Les règles européennes et britanniques en matière d’emballage dépendent de plus en plus d’informations mesurables sur le produit, plutôt que de descriptions générales du matériau.
Pour les acheteurs de sacs sur mesure, la modification la plus importante dans les pratiques d’achat n’est donc pas nécessairement le choix d’un matériau différent.
Elle consiste à améliorer la qualité des données associées à ce matériau.
Un dossier d’achat bien préparé doit permettre à l’importateur de répondre rapidement à quatre questions :
Lorsque ces questions sont traitées dès la phase de développement du produit, les démarches ultérieures liées aux responsabilités élargies des producteurs (REP), aux taxes, à la conformité client et aux audits fournisseurs deviennent nettement plus simples.
Non. La classification dépend de la fonction et de l’utilisation prévue du sac. Un sac utilisé pour contenir, protéger, livrer ou présenter un autre produit peut constituer un emballage, tandis qu’un sac autonome vendu comme produit en soi peut être traité différemment. Les orientations de l’UE sur la directive PPWR insistent spécifiquement sur la classification fonctionnelle.
Non. La masse surfacique (GSM) décrit la masse de matériau par unité de surface. Les acheteurs doivent également enregistrer le poids de l’unité finie et, le cas échéant, les poids des matériaux composants.
Pas toujours. Les éléments justificatifs doivent être liés au matériau concerné, à la fiche technique du produit et au lot de production ou d’expédition. Les orientations de HMRC au Royaume-Uni exigent expressément des éléments justificatifs pour les calculs de teneur en matière recyclée.
Uniquement si les éléments justificatifs le confirment. Un tissu principal en 100 % RPET ne signifie pas que les fermetures à glissière, les anses, les revêtements et autres composants sont également recyclés.
Commencez dès la phase de demande de devis (RFQ) et finalisez-les durant l’étape d’échantillonnage ; confirmez-les à nouveau avant la production et l’expédition.
Pour les importateurs de sacs sur mesure, une bonne spécification d’emballage exige désormais plus que les dimensions, la couleur et le logo.
Les acheteurs doivent, au minimum, établir des dossiers couvrant :
L’objectif n’est pas de recueillir le plus grand nombre possible de certificats.
Il s’agit de créer une chaîne claire allant de :
Fournisseur → Matériau → Spécification du produit → Lot de production → Emballage importé
Cela facilite la vérification, la déclaration et la justification des données relatives à l’emballage, si nécessaire.
Pour les projets exigeant une documentation détaillée sur les matériaux, fournissez :
Si vos exigences en matière de documentation ne sont pas encore finalisées, vous pouvez d’abord indiquer le marché cible et l’usage prévu de l’emballage afin d’identifier, durant le développement du produit, les champs de données requis concernant les matériaux et les fournisseurs.
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