पैकेजिंग अनुपालन को एक उत्पाद-डिज़ाइन मुद्दे के साथ-साथ एक डेटा प्रबंधन मुद्दा भी बनते जा रहा है।
RPET बैग, कपास पैकेजिंग बैग, कागज़ के बैग या अन्य पैकेजिंग खरीदने वाले आयातकों के लिए कस्टम पैकेजिंग के बारे में सूचना, जैसे '100% RPET' या '300 GSM कपास', आंतरिक अनुपालन रिकॉर्ड के लिए अब पर्याप्त नहीं हो सकती है।
खरीदारों को अब निम्नलिखित को शामिल करने वाले संरचित डेटा की बढ़ती आवश्यकता है:
यह विशेष रूप से यूरोपीय संघ और यूके में बिक्री करने वाले खरीदारों के लिए प्रासंगिक है।
यूरोपीय संघ का पैकेजिंग और पैकेजिंग अपशिष्ट विनियमन (पीपीडब्ल्यूआर), विनियमन (ईयू) २०२५/४०, १२ अगस्त २०२६ से लागू होगा। यह पैकेजिंग के लिए अनुरूपता, तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और आपूर्ति श्रृंखला सूचना आवश्यकताओं को प्रस्तुत करता है।
यूके में, पैकेजिंग के लिए विस्तारित उत्पादक ज़िम्मेदारी पहले से ही प्रभावित संगठनों से पैकेजिंग की सामग्री और भार के आधार पर डेटा एकत्र करने और समर्थनकारी प्रमाणों को संरक्षित रखने की आवश्यकता रखती है।
आयातकों के लिए व्यावहारिक प्रतिक्रिया सरल है:
माल के शिप करने के बाद इसे अनुरोध करने के बजाय, उद्धरण और नमूना चरण से ही पैकेजिंग डेटा एकत्र करना शुरू करें।
प्रत्येक बैग को कानूनी रूप से पैकेजिंग नहीं माना जाता है।
एक बार-फिर उपयोग किए जाने योग्य टोट जो एक स्वतंत्र उपभोक्ता उत्पाद के रूप में बेचा जाता है, एक ऐसे बैग से अलग तरीके से माना जा सकता है जो किसी अन्य उत्पाद को धारण करने, सुरक्षित रखने, डिलीवर करने या प्रस्तुत करने के लिए आपूर्ति किया जाता है।
यूरोपीय संघ के पैकेजिंग और पैकेजिंग वेस्ट रेगुलेशन (पीपीडब्ल्यूआर) के तहत, वस्तु का वर्गीकरण मुख्य रूप से उसके कार्य और निर्धारित उपयोग पर निर्भर करता है। यूरोपीय आयोग विशेष रूप से पुष्टि करता है कि जूते या कपड़ों को धारण करने, सुरक्षित रखने, संभालने, डिलीवर करने या प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कपड़े के धूल बैग पैकेजिंग के रूप में योग्य हो सकते हैं।
यह अंतर निम्नलिखित उत्पादों के लिए महत्वपूर्ण है:
अनुपालन डेटा एकत्र करने से पहले, निम्नलिखित को रिकॉर्ड करें:
| क्षेत्र | उदाहरण |
|---|---|
| उत्पाद | RPET शॉपिंग बैग |
| निर्धारित उपयोग | ग्राहक खरीदे गए रिटेल माल को ले जाता है |
| अलग से बेचा गया? | No |
| किसी अन्य उत्पाद के साथ आपूर्ति किया गया? | हाँ |
| पैकेजिंग वर्गीकरण | आयातक द्वारा पुष्टि की जानी है |
| लक्ष्य बाजार | यूरोपीय संघ / यूके |
अंतिम कानूनी वर्गीकरण करने के लिए आपूर्तिकर्ता से अनुरोध न करें, जब तक कि यह ज़िम्मेदारी विशेष रूप से उन्हें सौंपी नहीं गई है।

हर के लिए रस्तमिज़ाज़ बैग पैकेजिंग के रूप में उपयोग किए जाने वाले खरीदारों को निम्नलिखित क्षेत्रों के साथ एक विनिर्देश रिकॉर्ड बनाना चाहिए।
केवल एक सामान्य सामग्री का नाम जैसे कि रिकॉर्ड न करें:
उत्पाद को घटकों में विभाजित करें।
| घटक | सामग्री |
| मुख्य शरीर | पुनर्नवीनीकृत पॉलिएस्टर |
| लाइनिंग | पॉलिएस्टर |
| हैンドल करता है | पॉलीएस्टर वेबिंग |
| सिलाई धागा | पॉलिएस्टर |
| जिपर | पॉलिएस्टर कॉइल + धातु स्लाइडर |
| नीचले हिस्से को मज़बूत करना | PP बोर्ड |
| लोगो | स्क्रीन-प्रिंटिंग स्याही |

| घटक | सामग्री |
| मुख्य कपड़ा | 100% कॉटन कैनवास |
| हैンドल करता है | सूती वेबिंग |
| थ्रेड | पॉलिएस्टर |
| जिपर | पॉलिएस्टर + धातु |
| आंतरिक लेपन | कोई नहीं |

| घटक | सामग्री |
| मुख्य शरीर | कागज़ |
| लैमिनेशन | प्लास्टिक फिल्म |
| हैンドल करता है | पॉलीएस्टर रस्सी |
| प्रबलन कार्ड | पेपरबोर्ड |
| प्रिंटिंग | इंक |
उद्देश्य एक घटक-स्तरीय सामग्री सूची बनाना है, केवल एक विपणन विवरण नहीं।

भार को उत्पाद विनिर्देश के हिस्से के रूप में रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।
यूके ईपीआर के लिए, प्रभावित उत्पादकों को प्रासंगिक सामग्री श्रेणियों के अनुसार किलोग्राम में पैकेजिंग सामग्री के भार की रिपोर्ट करनी होती है। इनमें वर्तमान में कागज़ या कार्डबोर्ड, प्लास्टिक, लकड़ी, एल्यूमीनियम, स्टील, ग्लास, फाइबर-आधारित संयोजित सामग्री और अन्य सामग्री शामिल हैं।
खरीद के उद्देश्य से, खरीदारों को दोनों का अनुरोध करना चाहिए:
उदाहरण:
पूर्ण बैग का भार: ९६ ग्राम ± ५ ग्राम
जहाँ व्यावहारिक हो:
| घटक | वजन |
| आरपीईटी शरीर का कपड़ा | 70 ग्राम |
| हैンドल करता है | 12 ग्राम |
| जिपर | 6 ग्राम |
| तल पैनल | 5 g |
| अन्य घटक | 3 ग्राम |
| कुल | 96 ग्राम |
बहु-सामग्री उत्पादों के लिए घटक-स्तर का वजन विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो जाता है।
जीएसएम और पूर्ण उत्पाद का वजन अलग-अलग माप हैं।
उदाहरण के लिए:
300 जीएसएम कॉटन कैनवास
यह एक वर्ग मीटर कपड़े के द्रव्यमान का वर्णन करता है।
यह खरीदार को नहीं बताता कि एक पूर्ण बैग में कितना कॉटन है।
इसलिए पैकेजिंग रिकॉर्ड में, जहाँ उचित हो, दोनों को शामिल करना चाहिए:
बहु-सामग्री पैकेजिंग के लिए वर्गीकरण निर्णय आवश्यक हो सकते हैं।
वर्तमान यूके ईपीआर दिशा-निर्देशों के अनुसार, संयुक्त पैकेजिंग को आमतौर पर उस सामग्री के अंतर्गत पूर्ण पैकेजिंग भार के आधार पर रिपोर्ट किया जाता है जो सबसे अधिक भार का प्रतिनिधित्व करती है, जिसके लिए फ़ाइबर-आधारित संयुक्त सामग्री के लिए विशिष्ट नियम लागू होते हैं।
1 जनवरी 2026 से, यूके दिशा-निर्देश उन फ़ाइबर-आधारित पैकेजिंग को फ़ाइबर-आधारित संयुक्त पैकेजिंग के रूप में मानते हैं जिनमें द्रव्यमान के आधार पर 5% से अधिक प्लास्टिक होता है; 5% या उससे कम प्लास्टिक वाली सामग्री को इस रिपोर्टिंग उद्देश्य के लिए कागज़ या कार्डबोर्ड के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
इसलिए निम्नलिखित उत्पादों के लिए सटीक घटक भार उपयोगी होते हैं:
इस प्रकार, “लैमिनेशन वाला कागज़ का बैग” जैसा कोई कथन यूके खरीदार के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है।
पुनर्नवीनीकरण सामग्री के लिए, वास्तविक प्रतिशत दर्ज करें।
आपूर्तिकर्ता के बयानों से बचें जैसेः
इसके बजाय रिकॉर्ड करेंः
मुख्य शरीरः 100% पुनर्नवीनीकरण पॉलिएस्टर फाइबर
या:
प्लास्टिक पैकेजिंग घटकः वजन के अनुसार 50% पुनर्नवीनीकरण प्लास्टिक
प्रतिशत का उल्लेख करना चाहिए कि यह किस पर लागू होता है।
उदाहरण के लिए:
100% पुनर्चक्रित पॉलिएस्टर कपड़ा
आवश्यक रूप से इसका अर्थ नहीं है:
100% पुनर्चक्रित पूर्ण बैग
क्योंकि पूर्ण बैग में अपरिष्कृत (वर्जिन) सामग्री भी हो सकती है:
यूके का प्लास्टिक पैकेजिंग कर वर्तमान में उन प्रासंगिक पूर्ण प्लास्टिक पैकेजिंग पर लागू होता है जिनमें 30% से कम पुनर्चक्रित प्लास्टिक होता है, जो पंजीकरण दहलीज और अन्य नियमों के अधीन है।
एचएमआरसी उन व्यवसायों से आवश्यकता करता है जो पुनर्चक्रित सामग्री पर निर्भर करते हैं कि वे साक्ष्य संरक्षित रखें जो दर्शाते हों:
आयातकों के लिए, एक उपयोगी आपूर्तिकर्ता घोषणा में इसलिए निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
| क्षेत्र | उदाहरण |
| उत्पाद कोड | RB-105 |
| प्लास्टिक प्रकार | PET |
| कुल प्लास्टिक भार | 82 ग्राम |
| पुनर्चक्रित प्लास्टिक भार | 65.6 ग्राम |
| पुनर्चक्रित प्रतिशत | 80% |
| रीसाइकिल्ड सामग्री का स्रोत | आपूर्तिकर्ता उत्पादन रिकॉर्ड |
| उत्पादन बैच | 2026-08-05-A |
| साक्ष्य की तारीख | 5 अगस्त 2026 |
एचएमआरसी यह भी बताता है कि आयातित प्लास्टिक पैकेजिंग, जिसमें न्यूनतम आवश्यक पुनर्चक्रित प्रतिशत शामिल हो, को या तो निर्माता के साक्ष्य द्वारा या दावे की पुष्टि करने में सक्षम एक मज़बूत आपूर्ति श्रृंखला ऑडिट द्वारा समर्थित होना चाहिए।

एक सामान्य खरीद गलती यह है कि पूछा जाए:
क्या आपके पास GRS है?
और उत्तर को अंतिम उत्पाद के लिए पूर्ण प्रमाण के रूप में मान लिया जाए।
एक आपूर्तिकर्ता प्रमाणपत्र उपयोगी हो सकता है, लेकिन खरीदार को दावे के अनुरूप साक्ष्य को मिलाना चाहिए।
एक मज़बूत साक्ष्य पैकेज में शामिल हो सकता है:
प्रदर्शित किया जा रहा है:
प्रदर्शित किया जा रहा है:
प्रदर्शित किया जा रहा है:
पहचान करना:
खरीदार या दावा द्वारा आवश्यकता होने पर:
जैसे:
मुख्य सिद्धांत है:
प्रमाण को आयातित उत्पाद तक ट्रेस किया जा सकना चाहिए।
पीपीडब्ल्यूआर के तहत, पैकेजिंग निर्माताओं को लागू आवश्यकताओं के साथ अनुपालन सुनिश्चित करना और तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करना तथा ईयू अनुपालन घोषणा जारी करना आवश्यक है। आपूर्तिकर्ताओं को उस प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए आवश्यक सूचना और दस्तावेज़ भी प्रदान करने होंगे।
यूरोपीय आयोग के जून २०२६ के दिशा-निर्देश में यह भी स्पष्ट किया गया है कि ज़िम्मेदारी ब्रांडिंग और आपूर्ति श्रृंखला की भूमिकाओं पर निर्भर कर सकती है। कोई कंपनी जो अपने नाम या ट्रेडमार्क के तहत पैकेजिंग का निर्माण कराती है, उपयुक्त परिस्थितियों में पीपीडब्ल्यूआर के तहत निर्माता मानी जा सकती है।
आयातकों और ब्रांड मालिकों के लिए, आपूर्तिकर्ता के डेटा को एसकेयू या पैकेजिंग विशिष्टता के आधार पर व्यवस्थित किया जाना चाहिए।
एक मूल तकनीकी फ़ाइल में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
यह एक सामान्य आपूर्तिकर्ता फ़ोल्डर में असंबंधित प्रमाणपत्रों को रखने की तुलना में काफ़ी अधिक उपयोगी है।
“पुनः उपयोग करने योग्य” को सामग्री रिपोर्टिंग के विकल्प के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।
यूके ईपीआर दिशा-निर्देशों के अनुसार, पुनः उपयोग करने योग्य पैकेजिंग की रिपोर्ट पहली बार की जाती है जब उसे आपूर्ति किया जाता है, और इसे प्रासंगिक रिपोर्टिंग संरचना के तहत अतिरिक्त रूप से पुनः उपयोग करने योग्य पैकेजिंग के रूप में पहचाना जाता है।
इसलिए, पुनः उपयोग करने योग्य वस्तुएँ खरीदने वाले खरीदारों को:
दोनों का रिकॉर्ड रखना चाहिए:
सामग्री की जानकारी
और
पुनः उपयोग करने योग्य स्थिति
इस धारणा के बजाय कि पुनः उपयोग करने योग्य पैकेजिंग रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के बाहर आती है।
वर्तमान यूके ईपीआर दिशा-निर्देशों के अनुसार, अधिसूचित संगठनों को कम से कम सात वर्षों के लिए पैकेजिंग डेटा और समर्थनकारी प्रमाण बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
इसलिए आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ नियंत्रण का महत्वपूर्ण होना आवश्यक है।
इस प्रकार के नामों वाली फ़ाइलें प्राप्त करने से बचें:
सामग्री.पीडीएफ
इसके बजाय एक ट्रेस करने योग्य संदर्भ का उपयोग करें, जैसे:
RB105_RPET80_MaterialDeclaration_Batch20260805.pdf
प्रत्येक दस्तावेज़ में आदर्श रूप से निम्नलिखित की पहचान करनी चाहिए:
यदि सामग्री में परिवर्तन होता है, तो पुराने विनिर्देश को ओवरराइट करने के बजाय एक नया रिकॉर्ड बनाएं।
यूके प्लास्टिक पैकेजिंग कर के उद्देश्यों के लिए, एचएमआरसी भी तब पृथक प्रमाण की आवश्यकता रखता है जब किसी पैकेजिंग घटक के लिए विनिर्देश या उपयोग की गई सामग्री में परिवर्तन किया जाता है।
अनुरोध:
उद्देश्य समान आधार पर उद्धरणों की तुलना करना है।
पुष्टि करें:
अनुमोदित नमूना लिखित विशिष्टता के अनुरूप होना चाहिए।
एकत्र करें:
पुष्टि करें:
इससे कंटेनर के पहले से ही रवाना हो जाने के बाद अनुपालन दस्तावेज़ों के अनुरोध के जोखिम को कम किया जाता है।

खरीदार निम्नलिखित तालिका को सीधे आपूर्तिकर्ताओं को भेज सकते हैं।
| आवश्यक क्षेत्र | आपूर्तिकर्ता की जानकारी |
| उत्पाद का नाम / एसकेयू | |
| उद्दिष्ट पैकेजिंग उपयोग | |
| पूर्ण इकाई वजन | |
| मुख्य सामग्री | |
| फाइबर या पॉलिमर | |
| मुख्य सामग्री का वजन | |
| पुनर्चक्रित सामग्री का प्रतिशत | |
| पुनर्चक्रित सामग्री का स्रोत | |
| कपड़े का जीएसएम / मोटाई | |
| लाइनिंग मटेरियल | |
| सामग्री संभालना | |
| लैमिनेशन / कोटिंग | |
| ज़िपर / बंद करने वाली सामग्री | |
| सुदृढीकरण सामग्री | |
| कुल प्लास्टिक भार | |
| कुल कागज़ का वजन | |
| अन्य सामग्री का वजन | |
| पुन: उपयोगी पैकेजिंग | हाँ / नहीं |
| सामग्री प्रमाणपत्र | |
| पुनर्चक्रित सामग्री का प्रमाण | |
| उत्पादन बैच | |
| विनिर्देश संशोधन | |
| घोषणा की तारीख |
प्रत्येक खरीदार को कानूनी रूप से प्रत्येक क्षेत्र की आवश्यकता नहीं होगी।
चेकलिस्ट का उद्देश्य ऊपर की ओर डेटा एकत्र करना है ताकि आयातक यह निर्धारित कर सके कि कौन सी जानकारी उसकी स्वयं की रिपोर्टिंग दायित्वों के लिए प्रासंगिक है।
पूछें कि यह किसे संदर्भित करता है:
लैमिनेटेड कागज़ पैकेजिंग के लिए, कागज़ और प्लास्टिक घटकों को अलग-अलग अनुरोध करें।
यह रिपोर्टिंग वर्गीकरण या पुनर्चक्रण योग्यता निर्धारित करते समय विशेष रूप से उपयोगी हो जाता है।
जांच:
एक ऐसा प्रमाणपत्र जो दर्शाता है कि कोई कारखाना पुनर्चक्रित सामग्री की आपूर्ति कर सकता है, स्वतः ही यह प्रमाण नहीं है कि कोई विशिष्ट शिपमेंट में दावा किया गया पुनर्चक्रित प्रतिशत वास्तव में मौजूद है।
यूरोपीय संघ और यूके के पैकेजिंग नियम अब क्रमशः व्यापक सामग्री विवरणों के बजाय मापनीय उत्पाद जानकारी पर अधिकाधिक निर्भर कर रहे हैं।
कस्टम बैग खरीदारों के लिए, खरीद प्रथाओं में सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तन आवश्यक रूप से कोई अलग सामग्री चुनना नहीं है।
यह उस सामग्री से जुड़े डेटा की गुणवत्ता में सुधार करना है।
एक अच्छी तरह तैयार खरीद फ़ाइल को आयातक को चार प्रश्नों के त्वरित उत्तर देने में सक्षम बनाना चाहिए:
जब ये प्रश्न उत्पाद विकास के दौरान उत्तरित किए जाते हैं, तो बाद में ईपीआर, कर, ग्राहक अनुपालन और आपूर्तिकर्ता-लेखा परीक्षा का कार्य काफी आसान हो जाता है।
नहीं। वर्गीकरण बैग के कार्य और उद्दिष्ट उपयोग पर निर्भर करता है। एक बैग जिसका उपयोग किसी अन्य उत्पाद को समाहित करने, सुरक्षित रखने, डिलीवर करने या प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है, वह पैकेजिंग हो सकता है, जबकि एक स्वतंत्र बैग जिसे स्वयं उत्पाद के रूप में बेचा जाता है, उसे अलग तरीके से माना जा सकता है। ईयू पीपीडब्ल्यूआर दिशा-निर्देश विशेष रूप से कार्यात्मक वर्गीकरण पर जोर देते हैं।
नहीं। जीएसएम सामग्रि के द्रव्यमान को प्रति क्षेत्रफल वर्णित करता है। खरीदारों को अंतिम इकाई के वजन को भी रिकॉर्ड करना चाहिए और जहाँ आवश्यक हो, घटक सामग्रियों के वजन को भी।
हमेशा नहीं। सबूतों को संबंधित सामग्री, उत्पाद विनिर्देश और उत्पादन या शिपमेंट से जोड़ा जाना चाहिए। UK HMRC के दिशा-निर्देश विशेष रूप से पुनर्चक्रित सामग्री की गणना के लिए समर्थनकारी सबूतों की आवश्यकता करते हैं।
केवल यदि सबूत इसका समर्थन करते हों। 100% RPET मुख्य कपड़ा यह नहीं कहता कि ज़िपर, हैंडल, कोटिंग और अन्य घटक भी पुनर्चक्रित हैं।
RFQ चरण से शुरू करें, नमूना चरण के दौरान इसे अंतिम रूप दें और उत्पादन और शिपमेंट से पहले फिर से पुष्टि करें।

कस्टम बैग आयातकों के लिए, एक अच्छी पैकेजिंग विनिर्देश अब केवल आकार, रंग और लोगो से अधिक की आवश्यकता होती है।
न्यूनतम स्तर पर, खरीदारों को निम्नलिखित को कवर करने वाले रिकॉर्ड तैयार करने चाहिए:
उद्देश्य संभवतः अधिकतम प्रमाणपत्रों को एकत्र करना नहीं है।
बल्कि इसे निम्नलिखित श्रृंखला से स्पष्ट रूप से जोड़ना है:
आपूर्तिकर्ता → सामग्री → उत्पाद विनिर्देश → उत्पादन बैच → आयातित पैकेजिंग
इससे पैकेजिंग डेटा को सत्यापित करना, रिपोर्ट करना और आवश्यकता पड़ने पर बचाव करना आसान हो जाता है।
विस्तृत सामग्री दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता वाले प्रोजेक्ट्स के लिए, निम्नलिखित प्रदान करें:
यदि आपकी दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएँ अभी तक अंतिम रूप नहीं दी गई हैं, तो आप पहले लक्ष्य बाज़ार और अभिप्रेत पैकेजिंग उपयोग के बारे में बता सकते हैं, ताकि उत्पाद विकास के दौरान आवश्यक सामग्री और आपूर्तिकर्ता-डेटा के क्षेत्रों की पहचान की जा सके।
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