A conformidade com as normas de embalagem está se tornando cada vez mais uma questão de gestão de dados, além de ser uma questão de projeto de produto.
Para importadores que adquirem sacolas de RPET, sacolas de algodão, sacolas de papel ou outras personalizado embalagens, informações como “100% RPET” ou “algodão 300 GSM” podem não ser mais suficientes para registros internos de conformidade.
Os compradores precisam cada vez mais de dados estruturados abrangendo:
Isso é particularmente relevante para compradores que vendem na UE e no Reino Unido.
O Regulamento da UE sobre Embalagens e Resíduos de Embalagens (PPWR), Regulamento (UE) 2025/40, entra em vigor a partir de 12 de agosto de 2026. Ele introduz requisitos de conformidade, documentação técnica e informações sobre a cadeia de fornecimento relativas às embalagens.
No Reino Unido, a Responsabilidade Alargada do Produtor para embalagens já exige que as organizações afetadas coletem informações sobre embalagens por material e peso e conservem as evidências de apoio.
Para os importadores, a resposta prática é simples:
Comece a coletar dados sobre embalagens já na fase de cotação e amostragem, em vez de solicitá-los após o embarque das mercadorias.
Nem toda sacola é legalmente considerada uma embalagem.
Uma sacola reutilizável vendida como produto de consumo autônomo pode ser tratada de forma diferente de uma sacola fornecida para conter, proteger, entregar ou apresentar outro produto.
Nos termos do Regulamento Europeu sobre Embalagens e Resíduos de Embalagens (PPWR), a classificação depende principalmente da função e da utilização prevista do artigo. A Comissão Europeia confirma especificamente que sacos de tecido para pó utilizados para conter, proteger, manusear, entregar ou apresentar calçado ou vestuário podem ser considerados embalagens.
Esta distinção é relevante para produtos como:
Antes de recolher os dados de conformidade, registre:
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Produto | Bolsa de compras RPET |
| Uso Pretendido | Cliente transporta bens de retalho adquiridos |
| Vendido separadamente? | No |
| Fornecido juntamente com outro produto? | Sim |
| Classificação como embalagem | A ser confirmado pelo importador |
| Mercado-Alvo | UE / Reino Unido |
Não solicite ao fornecedor que realize a classificação legal final, a menos que essa responsabilidade tenha sido especificamente atribuída a ele.
Para cada saco personalizado utilizado como embalagem, os compradores devem criar um registro de especificação contendo os seguintes campos.
Não registre apenas um nome genérico de material, por exemplo:
Divida o produto em componentes.
| Componente | Material |
| Corpo principal | Poliéster reciclado |
| Forro | Poliéster |
| Manipula | Fita de poliéster |
| Fio de costura | Poliéster |
| Fecho | Bobina de poliéster + cursor metálico |
| Reforço de fundo | Placa de PP |
| Logotipo | Tinta para serigrafia |
| Componente | Material |
| Tecido principal | 100% Algodão em Lona |
| Manipula | Cinta de Algodão |
| Rosca | Poliéster |
| Fecho | Poliéster + metal |
| Revestimento interno | Nenhum |
| Componente | Material |
| Corpo principal | Papel |
| Laminação | Película de plástico |
| Manipula | Corda de poliéster |
| Cartão de reforço | Cartão-corrugado |
| Impressão | TINTA |
O objetivo é criar uma lista de materiais em nível de componente, não simplesmente uma descrição de marketing.
O peso deve ser registrado como parte da especificação do produto.
Para a EPR do Reino Unido, os produtores afetados devem informar o peso dos materiais de embalagem em quilogramas, separados conforme as categorias de materiais relevantes. Estas incluem atualmente papel ou papelão, plástico, madeira, alumínio, aço, vidro, compósito à base de fibras e outros materiais.
Para fins de aquisição, os compradores devem solicitar ambos:
Exemplo:
Peso da bolsa acabada: 96 g ± 5 g
Sempre que possível:
| Componente | Peso |
| Tecido corporal de RPET | 70 g |
| Manipula | 12 g |
| Fecho | 6 g |
| Placa inferior | 5 g |
| Outros Componentes | 3 g |
| Total | 96 g |
O peso em nível de componente torna-se especialmente importante para produtos multimateriais.
GSM e peso do produto acabado são medições diferentes.
Por exemplo:
lona de algodão de 300 GSM
descreve a massa de um metro quadrado de tecido.
Não informa ao comprador quanto algodão está contido em uma bolsa acabada.
Os registros de embalagem devem, portanto, conter ambos, quando relevantes:
A embalagem multicamada pode exigir decisões de classificação.
De acordo com as orientações atuais do regime britânico de responsabilidade estendida do produtor (EPR), a embalagem composta é, em geral, declarada com base no seu peso total, sob o material que representa a maior fração ponderal, sujeita a regras específicas para compostos à base de fibras.
A partir de 1º de janeiro de 2026, as orientações britânicas considerarão como composto à base de fibras toda embalagem à base de fibras contendo mais de 5% de plástico em massa; se o teor de plástico for de 5% ou menos, ela será classificada como papel ou papelão para fins dessa declaração.
Isso torna úteis os pesos precisos dos componentes para produtos como:
Portanto, uma descrição como “saco de papel com laminação” pode ser insuficiente para um comprador britânico.
Para materiais reciclados, registre uma percentagem real.
Evite declarações de fornecedores tais como:
Em vez disso, registre:
Corpo principal: 100% fibra de poliéster reciclado
ou:
Componente de embalagem plástica: 50% de plástico reciclado em peso
A percentagem deve especificar a que se aplica.
Por exemplo:
tecido de poliéster reciclado a 100%
não significa necessariamente:
saco acabado 100% reciclado
porque o saco acabado também pode conter matéria-prima virgem:
O Imposto britânico sobre embalagens de plástico aplica-se atualmente às embalagens plásticas acabadas relevantes que contenham menos de 30% de plástico reciclado, sujeito ao limite de registo e a outras regras.
A HMRC exige que as empresas que contem com conteúdo reciclado conservem provas que demonstrem:
Para importadores, uma declaração de fornecedor útil deve conter, portanto:
| Campo | Exemplo |
| Código do Produto | RB-105 |
| Tipo de plástico | PET |
| Peso total de plástico | 82 g |
| Peso de plástico reciclado | 65,6 g |
| Percentual reciclado | 80% |
| Origem do material reciclado | Registro de produção do fornecedor |
| Lote de Produção | 2026-08-05-A |
| Data do comprovante | 5 de agosto de 2026 |
A HMRC também afirma que as embalagens plásticas importadas contendo, no mínimo, a percentagem exigida de material reciclado devem ser comprovadas mediante evidências fornecidas pelo fabricante ou por uma auditoria robusta da cadeia de suprimentos capaz de sustentar essa alegação.
Um erro comum nas compras é perguntar:
Você possui GRS?
e considerar essa resposta como prova conclusiva do produto acabado.
Um certificado do fornecedor pode ser útil, mas o comprador deve alinhar as evidências à alegação específica feita.
Um conjunto mais sólido de evidências pode incluir:
Demonstrando:
Demonstrando:
Demonstrando:
Identificação:
Quando exigido pelo comprador ou pela alegação:
Como:
O princípio fundamental é:
As provas devem ser rastreáveis até o produto importado.
Nos termos do PPWR, os fabricantes de embalagens devem assegurar a conformidade com os requisitos aplicáveis e preparar documentação técnica e uma declaração de conformidade da UE. Os fornecedores também são obrigados a fornecer as informações e a documentação necessárias para apoiar esse processo.
As orientações da Comissão Europeia de junho de 2026 esclarecem ainda que a responsabilidade pode depender da marca e dos papéis na cadeia de abastecimento. Uma empresa que tenha embalagens fabricadas sob seu próprio nome ou marca registrada pode ser considerada fabricante nos termos do PPWR, em circunstâncias relevantes.
Para importadores e proprietários de marcas, os dados dos fornecedores devem, portanto, ser organizados por SKU ou especificação de embalagem.
Um arquivo técnico básico pode conter:
Isso é significativamente mais útil do que manter certificados não relacionados em uma pasta genérica de fornecedor.
“Reutilizável” não deve ser considerado um substituto para a divulgação de materiais.
De acordo com as orientações do EPR do Reino Unido, as embalagens reutilizáveis são declaradas na primeira vez em que são fornecidas e, adicionalmente, identificadas como embalagens reutilizáveis na estrutura de relatório relevante.
Portanto, os compradores que adquirem itens reutilizáveis:
devem registrar ambos:
INFORMAÇÕES DO MATERIAL
e
Status de reutilização
em vez de presumir que as embalagens reutilizáveis ficam excluídas dos requisitos de divulgação.
As orientações atuais do EPR do Reino Unido exigem que as organizações obrigadas conservem os dados sobre embalagens e as provas que os sustentam por, no mínimo, sete anos.
Isso torna fundamental o controle de documentos fornecidos pelos fornecedores.
Evite receber arquivos nomeados:
material.pdf
Em vez disso, utilize uma referência rastreável, como:
RB105_RPET80_MaterialDeclaration_Batch20260805.pdf
Cada documento deve identificar idealmente:
Se o material for alterado, crie um novo registro em vez de sobrescrever a especificação antiga.
Para fins do Imposto sobre Embalagens de Plástico do Reino Unido, a HMRC também exige evidências separadas quando a especificação ou os materiais utilizados em um componente de embalagem forem alterados.
Solicitação:
O objetivo é comparar cotações com base idêntica.
Confirmar:
A amostra aprovada deve corresponder à especificação escrita.
Coletar:
Confirmar:
Isso reduz o risco de solicitar documentação de conformidade após a saída do contêiner.
Os compradores podem enviar diretamente a seguinte tabela aos fornecedores.
| Campo obrigatório | Informações do fornecedor |
| Nome do produto / SKU | |
| Uso pretendido da embalagem | |
| Peso da unidade acabada | |
| Material Principal | |
| Fibra ou polímero | |
| Peso do material principal | |
| Conteúdo Reciclado % | |
| Origem do conteúdo reciclado | |
| Gramatura / espessura do tecido | |
| Material do forro | |
| Material de manuseio | |
| Laminação / revestimento | |
| Material do zíper / fecho | |
| Material de reforço | |
| Peso total de plástico | |
| Peso total do papel | |
| Peso de outros materiais | |
| Embalar Reutilizável | Sim / Não |
| Certificado de material | |
| Comprovação de conteúdo reciclado | |
| Lote de Produção | |
| Revisão da especificação | |
| Data da declaração |
Nem todo comprador terá, legalmente, necessidade de todos os campos.
O objetivo da lista de verificação é coletar dados suficientes da cadeia de fornecimento superior para que o importador possa determinar quais informações são relevantes para suas próprias obrigações de relatório.
Pergunte se isso se refere a:
Para embalagens de papel laminado, solicite separadamente os componentes de papel e plástico.
Isso torna-se particularmente útil ao determinar a classificação para fins de relatório ou a reciclabilidade.
Verifique:
Um certificado que comprove que uma fábrica pode obter material reciclado não constitui, por si só, evidência de que um carregamento específico contém a percentagem alegada de material reciclado.
As regras de embalagem da UE e do Reino Unido dependem cada vez mais de informações mensuráveis sobre o produto, em vez de descrições genéricas do material.
Para compradores de sacos personalizados, a mudança mais importante na prática de compra não é, portanto, necessariamente a seleção de um material diferente.
Trata-se de melhorar a qualidade dos dados associados a esse material.
Um ficheiro de compra bem preparado deve permitir ao importador responder rapidamente a quatro perguntas:
Quando essas perguntas são respondidas durante o desenvolvimento do produto, os trabalhos posteriores relacionados com a responsabilidade alargada do produtor (EPR), impostos, conformidade com clientes e auditorias a fornecedores tornam-se substancialmente mais fáceis.
Não. A classificação depende da função e do uso pretendido da sacola. Uma sacola usada para conter, proteger, entregar ou apresentar outro produto pode ser considerada embalagem, enquanto uma sacola autônoma vendida como o próprio produto pode ser tratada de forma diferente. As orientações da EU PPWR enfatizam especificamente a classificação funcional.
Não. A GSM descreve a massa do material por unidade de área. Os compradores também devem registrar o peso da unidade acabada e, quando exigido, os pesos dos materiais dos componentes.
Nem sempre. As provas devem estar vinculadas ao material relevante, à especificação do produto e à produção ou remessa. As orientações do UK HMRC exigem especificamente provas complementares para os cálculos de conteúdo reciclado.
Apenas se as provas o sustentarem. Um tecido principal de RPET a 100% não significa que zíperes, alças, revestimentos e outros componentes também sejam reciclados.
Iniciar na fase de solicitação de cotação (RFQ), finalizar durante a etapa de amostragem e confirmar novamente antes da produção e do embarque.
Para importadores de sacos personalizados, uma boa especificação de embalagem atualmente exige mais do que apenas dimensões, cor e logotipo.
No mínimo, os compradores devem manter registros abrangendo:
O objetivo não é coletar o maior número possível de certificados.
O objetivo é criar uma cadeia clara partindo de:
Fornecedor → Material → Especificação do Produto → Lote de Produção → Embalagem Importada
Isso facilita a verificação, o relatório e a defesa dos dados de embalagem, quando necessário.
Para projetos que exigem documentação detalhada de materiais, forneça:
Se os seus requisitos de documentação ainda não foram finalizados, você pode fornecer inicialmente o mercado-alvo e o uso pretendido da embalagem, para que os campos necessários de dados sobre materiais e fornecedores possam ser identificados durante o desenvolvimento do produto.
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