Dapatkan Penawaran Gratis

Perwakilan kami akan segera menghubungi Anda.
Surel
Nama
Nama Perusahaan
Pesan
0/1000

Panduan Pembelian

Halaman Utama >  Blog / Wawasan >  Panduan Pembelian

Daftar Periksa Data Kemasan untuk Importir Tas Khusus: Bahan, Berat, Kandungan Daur Ulang, dan Bukti dari Pemasok

Aug 11, 2026

Daftar Periksa Data Kemasan untuk Importir Tas Khusus: Bahan, Berat, Kandungan Daur Ulang, dan Bukti dari Pemasok

Kepatuhan terhadap regulasi kemasan semakin menjadi persoalan manajemen data sekaligus persoalan desain produk.

Bagi importir yang membeli tas RPET, tas kemasan katun, tas kertas, atau jenis kemasan lainnya khusus informasi seperti “100% RPET” atau “katun 300 GSM” mungkin tidak lagi cukup untuk catatan kepatuhan internal.

Para pembeli semakin membutuhkan data terstruktur yang meliputi:

  • Komposisi Bahan
  • Berat tiap komponen
  • Berat total kemasan
  • Jenis polimer plastik
  • Persentase kandungan daur ulang
  • Status dapat digunakan kembali
  • Identitas pemasok
  • Bukti yang mendukung klaim terkait bahan
  • Referensi lot produksi atau spesifikasi

Hal ini khususnya relevan bagi pembeli yang menjual ke Uni Eropa dan Inggris Raya.

Peraturan Uni Eropa tentang Kemasan dan Limbah Kemasan (PPWR), Peraturan (UE) 2025/40, mulai berlaku pada 12 Agustus 2026. Peraturan ini memperkenalkan persyaratan kesesuaian, dokumentasi teknis, serta informasi sepanjang rantai pasok untuk kemasan.

Di Inggris Raya, Tanggung Jawab Produsen Diperluas (Extended Producer Responsibility) untuk kemasan sudah mewajibkan organisasi terdampak mengumpulkan data kemasan berdasarkan jenis bahan dan berat, serta menyimpan bukti pendukungnya.

Bagi importir, respons praktisnya sederhana:

Mulailah mengumpulkan data kemasan sejak tahap penawaran harga dan pengambilan sampel, bukan setelah barang dikirim.


Langkah 1: Konfirmasi Terlebih Dahulu Apakah Tas Termasuk Kemasan

Tidak semua tas secara hukum dianggap sebagai kemasan.

Tas belanja yang dapat dipakai ulang dan dijual sebagai produk konsumen mandiri mungkin diperlakukan berbeda dibandingkan tas yang disediakan untuk membungkus, melindungi, mengantarkan, atau menampilkan produk lain.

Menurut PPWR Uni Eropa, klasifikasi terutama bergantung pada fungsi dan tujuan penggunaan barang tersebut. Komisi Eropa secara khusus menegaskan bahwa kantong debu tekstil yang digunakan untuk menampung, melindungi, menangani, mengantarkan, atau mempresentasikan sepatu atau pakaian dapat dikategorikan sebagai kemasan.

Perbedaan ini penting bagi produk seperti:

Sebelum mengumpulkan data kepatuhan, catat:

Lapangan Contoh
Produk Tas belanja rpet
Tujuan Penggunaan Pelanggan membawa barang ritel yang dibeli
Dijual terpisah? No
Dilengkapi bersama produk lain? Ya
Klasifikasi kemasan Akan dikonfirmasi oleh importir
Pasar sasaran Uni Eropa / Inggris Raya

Jangan meminta pemasok untuk menentukan klasifikasi hukum akhir kecuali tanggung jawab ini secara khusus telah diberikan kepada mereka.


0811-2.png

Daftar Periksa Data Kemasan Inti

Untuk setiap tas kustom digunakan sebagai kemasan, pembeli harus membuat satu catatan spesifikasi yang memuat bidang-bidang berikut.

1. Komposisi Material

Jangan mencatat hanya nama bahan umum seperti:

  • Rpet
  • Kanvas
  • Kertas
  • Non-woven
  • Poliester

Uraikan produk menjadi komponen-komponennya.

Contoh: Tas belanja rpet

Komponen Bahan
Badan utama Poliester daur ulang
Lapisan Dalam Poliester
Gagang Tali poliester
Benang jahit Poliester
Ritsleting Kumparan poliester + peluncur logam
Penguatan bagian bawah Papan PP
Logo Tinta sablon

Contoh: Tas kanvas katun

Komponen Bahan
Bahan utama 100% Kanvas Katun
Gagang Anyaman katun
Benang Poliester
Ritsleting Poliester + logam
Lapisan internal Tidak ada

Contoh: Tas kertas laminasi

Komponen Bahan
Badan utama Kertas
Laminasi Film plastik
Gagang Tali poliester
Kartu penguat Karton bergelombang
Percetakan TINTA

Tujuan utamanya adalah membuat daftar bahan berdasarkan komponen, bukan sekadar deskripsi pemasaran.


2. Catat Berat Kemasan

Berat harus dicatat sebagai bagian dari spesifikasi produk.

Untuk keperluan EPR Inggris Raya, produsen yang terkena dampak melaporkan berat bahan kemasan dalam kilogram, dipisahkan menurut kategori bahan yang relevan. Saat ini, kategori tersebut mencakup kertas atau karton, plastik, kayu, aluminium, baja, kaca, komposit berbasis serat, dan bahan lainnya.

Untuk keperluan pengadaan, pembeli harus meminta kedua hal berikut:

Berat unit jadi

Contoh:

Berat tas jadi: 96 g ± 5 g

Berat komponen

Apabila memungkinkan:

Komponen Berat
Kain tubuh RPET 70 g
Gagang 12 g
Ritsleting 6 g
Papan alas 5 g
Komponen Lainnya 3 g
Total 96 g

Bobot tingkat komponen menjadi sangat penting untuk produk berbahan campuran.


Hindari Penggunaan GSM sebagai Bobot Kemasan

GSM dan bobot produk jadi merupakan pengukuran yang berbeda.

Misalnya:

kanvas katun 300 GSM

menggambarkan massa satu meter persegi kain.

Informasi ini tidak memberi tahu pembeli berapa banyak katun yang terkandung dalam satu tas jadi.

Oleh karena itu, catatan kemasan harus memuat keduanya bila relevan:

  • GSM kain
  • Bobot unit jadi

3. Identifikasi Bahan Utama dengan Tepat

Kemasan berbahan campuran dapat memerlukan keputusan klasifikasi.

Menurut panduan EPR Inggris saat ini, kemasan komposit umumnya dilaporkan berdasarkan berat total kemasannya di bawah jenis bahan yang memiliki proporsi berat terbesar, dengan pengecualian aturan khusus untuk komposit berbasis serat.

Mulai 1 Januari 2026, panduan Inggris mengklasifikasikan kemasan berbasis serat yang mengandung lebih dari 5% plastik berdasarkan massa sebagai komposit berbasis serat; sedangkan jika kandungan plastiknya 5% atau kurang, kemasan tersebut diklasifikasikan sebagai kertas atau karton untuk keperluan pelaporan ini.

Oleh karena itu, mengetahui berat komponen secara akurat sangat berguna untuk produk seperti:

  • Tas kertas laminasi
  • Kotak hadiah dari kertas berlapis
  • Kantong kertas dengan jendela plastik
  • Kemasan berlapis ganda atau lebih
  • Struktur komposit kertas–plastik

Pernyataan seperti “kantong kertas dengan laminasi” mungkin tidak cukup memadai bagi pembeli di Inggris.


4. Catat Kandungan Daur Ulang Secara Terpisah

Untuk bahan daur ulang, catat persentase aktualnya.

Hindari pernyataan pemasok seperti:

  • Bahan ramah lingkungan
  • Tas daur ulang
  • Poliestern berkelanjutan
  • Dibuat dari botol daur ulang

Alih-alih mencatat:

Bagian utama: 100% serat poliestern daur ulang

atau:

Komponen kemasan plastik: 50% plastik daur ulang berdasarkan berat

Persentase tersebut harus menyebutkan objek yang menjadi acuannya.

Misalnya:

kain poliester daur ulang 100%

tidak selalu berarti:

tas jadi daur ulang 100%

karena tas jadi juga dapat mengandung bahan baku asli:

  • Benang
  • Pelita
  • Resleting
  • Lapisan
  • Laminasi
  • Bantuan
  • Perangkat keras

5. Pajak Kemasan Plastik Inggris Raya: Catat Persentase Daur Ulang Secara Teliti

Pajak Kemasan Plastik Inggris Raya saat ini berlaku untuk kemasan plastik jadi yang relevan dengan kandungan plastik daur ulang kurang dari 30%, tunduk pada ambang batas pendaftaran dan aturan lainnya.

HMRC mewajibkan pelaku usaha yang mengandalkan kandungan daur ulang untuk menyimpan bukti yang menunjukkan:

  • Cara perhitungan persentase daur ulang
  • Komponen kemasan mana yang berlaku
  • Lini produksi atau proses produksi mana yang terkait
  • Sumber bahan daur ulang
  • Periode cakupan bukti

Oleh karena itu, deklarasi pemasok yang berguna bagi importir harus memuat:

Lapangan Contoh
Kode Produk RB-105
Jenis plastik Hewan Peliharaan
Berat total plastik 82 g
Berat plastik daur ulang 65,6 g
Persentase daur ulang 80%
Sumber bahan daur ulang Catatan produksi pemasok
Batch Produksi 2026-08-05-A
Tanggal bukti 5 Agustus 2026

HMRC juga menyatakan bahwa kemasan plastik impor yang mengandung persentase daur ulang minimal yang dipersyaratkan harus didukung baik oleh bukti dari produsen maupun oleh audit rantai pasok yang andal guna memverifikasi klaim tersebut.

0811-3.png


6. Minta Bukti, Bukan Hanya Sertifikat

Kesalahan umum dalam pengadaan adalah menanyakan:

Apakah Anda memiliki GRS?

dan menganggap jawaban tersebut sebagai bukti lengkap atas produk jadi.

Sertifikat pemasok dapat berguna, tetapi pembeli harus mencocokkan bukti dengan klaim spesifik yang diajukan.

Paket bukti yang lebih kuat dapat mencakup:

Spesifikasi material

Menunjukkan:

  • Serat atau polimer
  • GSM atau ketebalan
  • Persentase daur ulang
  • Pemasok
  • Kode material

Daftar Bahan Produk

Menunjukkan:

  • Bahan utama
  • Gagang
  • Lapisan Dalam
  • Ritsleting
  • Bantuan
  • Laminasi
  • Kemasan

Catatan Berat

Menunjukkan:

  • Bobot unit jadi
  • Berat komponen bila diperlukan
  • Metode pengukuran
  • Toleransi berat

Deklarasi pemasok

Mengidentifikasi:

  • Produk
  • Spesifikasi
  • Komposisi Bahan
  • Persentase daur ulang
  • Batch Produksi
  • Tanggal

Sertifikasi bahan daur ulang

Bila diperlukan oleh pembeli atau klaim:

  • Sertifikat terkini
  • Ruang lingkup material yang relevan
  • Bukti transaksi atau pengiriman yang sesuai, jika berlaku

Catatan Pembelian dan Produksi

Seperti:

  • Pesanan pembelian bahan baku
  • Faktur bahan
  • Catatan lot
  • Catatan produksi

Prinsip utamanya adalah:

Bukti tersebut harus dapat dilacak hingga produk yang diimpor.


7. Pembeli UE Harus Menyusun Berkas Teknis, Bukan Sekadar Mengumpulkan Sertifikat Secara Acak

Menurut PPWR, produsen kemasan wajib memastikan kesesuaian dengan persyaratan yang berlaku serta menyiapkan dokumentasi teknis dan deklarasi kesesuaian UE. Pemasok juga diwajibkan menyediakan informasi dan dokumentasi yang diperlukan untuk mendukung proses tersebut.

Pedoman Komisi Eropa Juni 2026 juga memperjelas bahwa tanggung jawab dapat bergantung pada merek dagang dan peran dalam rantai pasok. Perusahaan yang memproduksi kemasan atas nama atau merek dagangnya sendiri dapat dianggap sebagai produsen menurut PPWR dalam situasi tertentu.

Oleh karena itu, bagi importir dan pemilik merek, data pemasok harus diorganisasi berdasarkan SKU atau spesifikasi kemasan.

Berkas teknis dasar dapat memuat:

  1. Gambar Produk
  2. Daftar bahan baku (Material BOM)
  3. Berat Komponen
  4. Spesifikasi material
  5. Bukti kandungan daur ulang
  6. Laporan uji, jika relevan
  7. Deklarasi pemasok
  8. Referensi sampel produksi yang disetujui
  9. Informasi lot produksi
  10. Riwayat Revisi

Ini jauh lebih bermanfaat dibandingkan menyimpan sertifikat tidak terkait dalam satu folder pemasok umum.


8. Kantong Daur Ulang Memerlukan Data Sendiri

istilah ‘daur ulang’ tidak boleh dianggap sebagai pengganti pelaporan bahan.

Menurut panduan EPR Inggris Raya, kemasan daur ulang dilaporkan pada saat pertama kali disuplai dan selanjutnya diidentifikasi secara khusus sebagai kemasan daur ulang dalam struktur pelaporan yang relevan.

Oleh karena itu, pembeli yang membeli kemasan daur ulang:

  • Tas RPET
  • Kantong transportasi
  • Tas Belanja
  • Tote kemasan daur ulang

harus mencatat keduanya:

INFORMASI BAHAN

dan

Status dapat digunakan kembali

bukan dengan mengasumsikan bahwa kemasan daur ulang berada di luar ruang lingkup persyaratan pelaporan.


9. Pembeli Inggris Raya Harus Menjaga Jejak Data Sumber

Panduan EPR Inggris Raya saat ini mewajibkan organisasi yang berkewajiban menyimpan data kemasan dan bukti pendukungnya paling sedikit selama tujuh tahun.

Hal ini menjadikan pengendalian dokumen pemasok penting.

Hindari menerima berkas bernama:

material.pdf

Gunakanlah referensi yang dapat dilacak, misalnya:

RB105_RPET80_MaterialDeclaration_Batch20260805.pdf

Setiap dokumen sebaiknya mengidentifikasi:

  • Pemasok
  • Kode Produk
  • Kode material
  • Revisi spesifikasi
  • Batch Produksi
  • Tanggal

Jika bahan berubah, buatlah catatan baru alih-alih menimpa spesifikasi lama.

Untuk keperluan Pajak Kemasan Plastik Inggris Raya, HMRC juga mengharuskan bukti terpisah ketika spesifikasi atau bahan yang digunakan untuk komponen kemasan berubah.


Data Kemasan yang Perlu Diminta pada Setiap Tahap Pembelian

Tahap Permintaan Penawaran Harga

Permintaan:

  • Bahan Utama
  • Komposisi Serat/Polimer
  • GSM atau ketebalan
  • Perkiraan Berat Akhir
  • Persentase daur ulang
  • Laminasi/Pelapisan
  • Aksesori Utama

Tujuannya adalah membandingkan penawaran harga berdasarkan acuan yang sama.


Tahap Pengambilan Sampel

Konfirmasi:

  • Kode Material Akhir
  • Berat Akhir Sebenarnya
  • Struktur komponen
  • Pernyataan Kandungan Bahan Daur Ulang
  • Percetakan
  • Gagang
  • Lapisan Dalam
  • Laminasi
  • Bantuan

Sampel yang disetujui harus sesuai dengan spesifikasi tertulis.


Sebelum Produksi Massal

Kumpulkan:

  • Daftar Bahan Akhir
  • Deklarasi bahan akhir
  • Bukti kandungan daur ulang
  • Sertifikat terkait
  • Referensi sampel yang disetujui
  • Revisi spesifikasi produksi

Sebelum pengiriman

Konfirmasi:

  • Batch Produksi
  • Jumlah
  • Bahan tidak berubah
  • Berat tetap berada dalam spesifikasi
  • Bukti transaksi/batch yang diperlukan tersedia
  • Deklarasi produk akhir sesuai dengan barang yang sebenarnya

Hal ini mengurangi risiko permintaan dokumen kepatuhan setelah kontainer sudah berangkat.


0811-4.png

Templat Data Kemasan Pemasok

Pembeli dapat mengirimkan tabel berikut langsung ke pemasok.

Bidang yang Diperlukan Informasi Pemasok
Nama produk / SKU
Tujuan penggunaan kemasan
Berat unit jadi
Bahan Utama
Serat atau polimer
Berat bahan utama
Persentase kandungan daur ulang
Sumber kandungan daur ulang
Gramatur kain / ketebalan
Bahan pelapis
Mengatasi bahan
Laminasi / pelapisan
Bahan ritsleting / penutup
Bahan Penguat
Berat total plastik
Berat total kertas
Berat bahan lainnya
Kemasan Dapat Digunakan Ulang Ya / Tidak
Sertifikat Bahan
Bukti kandungan daur ulang
Batch Produksi
Revisi spesifikasi
Tanggal deklarasi

Tidak semua pembeli secara hukum memerlukan setiap kolom.

Tujuan daftar periksa ini adalah mengumpulkan cukup data dari hulu sehingga importir dapat menentukan informasi mana yang relevan terhadap kewajiban pelaporannya sendiri.


Tiga Masalah Data Umum

“100% RPET” Tanpa Menyebutkan Komponen yang Dimaksud

Tanyakan apakah ini merujuk pada:

  • Hanya bahan kain
  • Semua komponen poliester
  • Semua komponen plastik
  • Seluruh produk jadi

“Kantong Kertas” Tanpa Berat Laminasi

Untuk kemasan kertas berlaminasi, minta komponen kertas dan plastik secara terpisah.

Hal ini menjadi sangat berguna saat menentukan klasifikasi pelaporan atau kemampuan daur ulang.


Sertifikat Pemasok Tidak Sesuai dengan Produk

Periksa:

  • Entitas hukum pemasok
  • Keabsahan Sertifikat
  • Ruang lingkup material
  • Ru lingkup Produk
  • Bukti batch atau transaksi bila diperlukan

Sertifikat yang menunjukkan bahwa sebuah pabrik mampu memperoleh bahan daur ulang tidak secara otomatis menjadi bukti bahwa pengiriman tertentu mengandung persentase bahan daur ulang sebagaimana diklaim.


Mengapa Daftar Periksa Ini Penting bagi Importir

Aturan kemasan Uni Eropa dan Inggris semakin mengandalkan informasi produk yang dapat diukur, bukan sekadar deskripsi material secara umum.

Bagi pembeli tas khusus, perubahan paling penting dalam praktik pembelian karenanya belum tentu memilih bahan berbeda.

Melainkan meningkatkan kualitas data yang terlampir pada bahan tersebut.

Berkas pembelian yang disiapkan dengan baik harus memungkinkan importir menjawab empat pertanyaan secara cepat:

  1. Tas ini terbuat dari apa?
  2. Berapa berat masing-masing bahan yang relevan?
  3. Konten daur ulang apa yang sebenarnya diklaim?
  4. Bukti apa yang mendukung klaim tersebut?

Ketika pertanyaan-pertanyaan ini dijawab selama pengembangan produk, pekerjaan EPR, pajak, kepatuhan pelanggan, dan audit pemasok di tahap berikutnya menjadi jauh lebih mudah.


Pertanyaan Umum

Apakah setiap tas khusus dihitung sebagai kemasan?

Tidak. Klasifikasi bergantung pada fungsi dan tujuan penggunaan tas tersebut. Tas yang digunakan untuk mengandung, melindungi, mengantarkan, atau mempresentasikan produk lain dapat dikategorikan sebagai kemasan, sedangkan tas mandiri yang dijual sebagai produk itu sendiri mungkin diperlakukan secara berbeda. Panduan EU PPWR secara khusus menekankan klasifikasi berdasarkan fungsi.

Apakah GSM cukup untuk pelaporan kemasan?

Tidak. GSM menggambarkan massa bahan per satuan luas. Pembeli juga harus mencatat berat unit jadi dan, bila diperlukan, berat bahan komponen.

Apakah sertifikat bahan daur ulang cukup untuk membuktikan kandungan daur ulang?

Tidak selalu. Bukti harus dikaitkan dengan bahan, spesifikasi produk, serta proses produksi atau pengiriman yang relevan. Panduan UK HMRC secara khusus mengharuskan bukti pendukung untuk perhitungan kandungan daur ulang.

Apakah kain RPET dan tas jadi harus menggunakan persentase kandungan daur ulang yang sama?

Hanya jika bukti mendukungnya. Kain utama RPET 100% tidak berarti ritsleting, pegangan, lapisan pelindung, dan komponen lainnya juga terbuat dari bahan daur ulang.

Kapan importir harus meminta data kemasan?

Mulai pada tahap RFQ, finalisasi dilakukan saat sampling, dan konfirmasi ulang dilakukan sebelum produksi serta pengiriman.


0811-5.png

Kesimpulan

Bagi importir tas khusus (custom), spesifikasi kemasan yang baik kini memerlukan lebih dari sekadar ukuran, warna, dan logo.

Paling tidak, pembeli harus menyusun catatan yang mencakup:

  • Komposisi Bahan
  • Berat tas jadi dan komponennya
  • Persentase kandungan daur ulang
  • Laminasi dan lapisan pelindung
  • Status dapat digunakan kembali
  • Bukti dari pemasok
  • Referensi lot dan spesifikasi

Tujuannya bukan mengumpulkan sebanyak mungkin sertifikat.

Melainkan menciptakan rantai yang jelas dari:

Pemasok → Bahan → Spesifikasi Produk → Lot Produksi → Kemasan Impor

Hal ini memudahkan verifikasi, pelaporan, dan pembelaan data kemasan bila diperlukan.

Dukungan Permintaan Informasi

Untuk proyek yang memerlukan dokumentasi bahan secara rinci, berikan:

  • Jenis kantong
  • Perkiraan jumlah
  • Pasar sasaran
  • Bahan pilihan
  • Persyaratan kandungan daur ulang
  • Sertifikasi yang Diperlukan
  • Penggunaan kemasan
  • Persyaratan logo dan pencetakan
  • Persyaratan kemasan

Jika persyaratan dokumentasi Anda belum final, Anda dapat terlebih dahulu memberikan pasar target dan penggunaan kemasan yang dimaksud, sehingga bidang data bahan dan pemasok yang diperlukan dapat diidentifikasi selama pengembangan produk.

Produk Terkait

Artikel Blog Terkait

Mulai Proyek Tas Kustom Anda Hari Ini

Beritahukan kepada kami jenis produk, ukuran, bahan, jumlah, serta kebutuhan logo Anda. Tim kami akan memberikan dukungan desain gratis, pengembangan sampel khusus, dan penawaran harga yang disesuaikan guna membantu mewujudkan ide Anda menjadi solusi produksi massal yang andal.

· Dukungan desain gratis
· Sampel khusus
· Layanan OEM & ODM
· Respons cepat

Hubungi Kami

Dapatkan Penawaran Gratis

Perwakilan kami akan segera menghubungi Anda.
Surel
Nama
Nama Perusahaan
Pesan
0/1000
Permintaan Permintaan Surel Surel Tel Tel WhatsApp WhatsApp

Dapatkan Penawaran Gratis

Perwakilan kami akan segera menghubungi Anda.
Surel
Nama
Nama Perusahaan
Pesan
0/1000