Tính tuân thủ quy định về bao bì ngày càng trở thành một vấn đề quản lý dữ liệu, đồng thời cũng là một vấn đề thiết kế sản phẩm.
Đối với các nhà nhập khẩu mua túi RPET, túi bao bì bằng vải cotton, túi giấy hoặc các loại tùy chỉnh bao bì khác, thông tin như “100% RPET” hay “vải cotton 300 GSM” có thể không còn đủ để lưu hồ sơ nội bộ đáp ứng yêu cầu tuân thủ.
Các nhà mua ngày càng cần dữ liệu có cấu trúc bao gồm:
Điều này đặc biệt có liên quan đến các nhà mua bán hàng vào Liên minh Châu Âu và Vương quốc Anh.
Quy định của EU về Bao bì và Chất thải Bao bì (PPWR), Quy định (EU) 2025/40, có hiệu lực từ ngày 12 tháng 8 năm 2026. Quy định này đưa ra các yêu cầu về sự phù hợp, tài liệu kỹ thuật và thông tin chuỗi cung ứng đối với bao bì.
Tại Vương quốc Anh, trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất đối với bao bì hiện đã yêu cầu các tổ chức chịu ảnh hưởng thu thập thông tin về bao bì theo loại vật liệu và trọng lượng, đồng thời lưu giữ bằng chứng hỗ trợ.
Đối với các nhà nhập khẩu, phản ứng thực tế là đơn giản:
Bắt đầu thu thập dữ liệu về bao bì ngay từ giai đoạn báo giá và lấy mẫu, thay vì yêu cầu sau khi hàng đã được vận chuyển.
Không phải mọi túi đều được coi là bao bì theo quy định pháp luật.
Một túi vải tái sử dụng được bán như một sản phẩm tiêu dùng độc lập có thể được xử lý khác với một túi được cung cấp nhằm chứa, bảo vệ, vận chuyển hoặc trình bày sản phẩm khác.
Theo Quy định về Bao bì và Chất thải Bao bì của EU (PPWR), việc phân loại chủ yếu dựa trên chức năng và mục đích sử dụng dự kiến của mặt hàng. Ủy ban Châu Âu khẳng định rõ rằng các túi bụi bằng vải dùng để chứa, bảo vệ, vận chuyển hoặc trưng bày giày dép hoặc quần áo có thể được coi là bao bì.
Sự phân biệt này có ý nghĩa quan trọng đối với các sản phẩm như:
Trước khi thu thập dữ liệu tuân thủ, hãy ghi lại:
| Trường | Ví dụ |
|---|---|
| Sản phẩm | Túi mua sắm RPET |
| Mục đích sử dụng | Khách hàng mang theo hàng hóa bán lẻ đã mua |
| Được bán riêng biệt hay không? | No |
| Được cung cấp kèm sản phẩm khác hay không? | Có |
| Phân loại bao bì | Sẽ được nhà nhập khẩu xác nhận |
| Thị trường mục tiêu | EU / Vương quốc Anh |
Không yêu cầu nhà cung cấp thực hiện việc phân loại pháp lý cuối cùng trừ khi trách nhiệm này đã được giao cụ thể cho họ.

Cho mỗi túi tùy chỉnh được sử dụng làm bao bì, người mua nên tạo một bản ghi đặc tả chứa các trường sau.
Không ghi chỉ tên vật liệu chung như:
Phân tách sản phẩm thành các thành phần.
| Thành phần | Chất liệu |
| Thân chính | Polyester tái chế |
| Lót trong | Polyester |
| Xử lý | Vải polyester |
| Sợi may | Polyester |
| Khóa khóa | Cuộn polyester + khóa kim loại |
| Gia cố đáy | Tấm PP |
| Logo | Mực in lưới |

| Thành phần | Chất liệu |
| Vải chính | 100% vải bạt cotton |
| Xử lý | Dây dệt cotton |
| Ren | Polyester |
| Khóa khóa | Polyester + kim loại |
| Lớp phủ bên trong | Không có |

| Thành phần | Chất liệu |
| Thân chính | Giấy |
| Lamination | Phim nhựa |
| Xử lý | Dây polyester |
| Tấm gia cố | Giấy bìa cứng |
| In ấn | Mực |
Mục tiêu là tạo ra bảng danh sách vật liệu ở cấp độ thành phần, chứ không chỉ là mô tả tiếp thị.

Trọng lượng cần được ghi nhận như một phần của đặc tả sản phẩm.
Đối với chương trình EPR tại Vương quốc Anh, các nhà sản xuất chịu ảnh hưởng phải báo cáo trọng lượng vật liệu bao bì tính theo kilôgam, phân tách theo các nhóm vật liệu liên quan. Các nhóm hiện bao gồm giấy hoặc bìa các-tông, nhựa, gỗ, nhôm, thép, thủy tinh, hợp chất sợi và các vật liệu khác.
Về mục đích tìm nguồn cung, người mua nên yêu cầu cả hai yếu tố sau:
Ví dụ:
Trọng lượng túi hoàn chỉnh: 96 g ± 5 g
Khi khả thi:
| Thành phần | Trọng lượng |
| Vải thân túi làm từ RPET | 70 g |
| Xử lý | 12 g |
| Khóa khóa | 6 g |
| Tấm đáy | 5 g |
| Các Thành Phần Khác | 3 g |
| Tổng số | 96 g |
Trọng lượng ở cấp độ thành phần trở nên đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm đa vật liệu.
GSM và trọng lượng sản phẩm hoàn chỉnh là hai phép đo khác nhau.
Ví dụ:
vải cotton canvas 300 GSM
mô tả khối lượng của một mét vuông vải.
Giá trị này không cho người mua biết lượng cotton có trong một chiếc túi hoàn chỉnh.
Do đó, hồ sơ bao bì nên ghi cả hai thông tin nếu có liên quan:
Bao bì đa vật liệu có thể yêu cầu các quyết định phân loại.
Theo hướng dẫn hiện hành về Chương trình Trách nhiệm Mở rộng của Nhà sản xuất (EPR) tại Vương quốc Anh, bao bì hỗn hợp thường được báo cáo theo tổng trọng lượng bao bì dưới danh mục vật liệu chiếm trọng lượng lớn nhất, với điều kiện tuân thủ các quy tắc cụ thể đối với bao bì hỗn hợp dựa trên sợi.
Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, hướng dẫn của Vương quốc Anh sẽ coi bao bì dựa trên sợi chứa hơn 5% nhựa theo khối lượng là bao bì hỗn hợp dựa trên sợi; nếu lượng nhựa bằng hoặc ít hơn 5%, bao bì đó sẽ được phân loại là giấy hoặc bìa cứng cho mục đích báo cáo này.
Điều này khiến việc xác định trọng lượng chính xác của từng thành phần trở nên hữu ích đối với các sản phẩm như:
Do đó, một tuyên bố như “túi giấy có lớp phủ” có thể không đủ chi tiết đối với người mua tại Vương quốc Anh.
Đối với vật liệu tái chế, ghi nhận tỷ lệ thực tế.
Tránh các tuyên bố của nhà cung cấp như:
Thay vào đó, ghi nhận:
Thân chính: 100% sợi polyester tái chế
hoặc:
Thành phần bao bì bằng nhựa: 50% nhựa tái chế theo khối lượng
Tỷ lệ phải nêu rõ đối tượng áp dụng.
Ví dụ:
vải polyester tái chế 100%
không nhất thiết có nghĩa là:
túi thành phẩm tái chế 100%
vì túi thành phẩm cũng có thể chứa nguyên liệu mới (virgin):
Thuế bao bì nhựa của Vương quốc Anh hiện áp dụng đối với bao bì nhựa thành phẩm liên quan có chứa dưới 30% nhựa tái chế, tùy theo ngưỡng đăng ký và các quy định khác.
HMRC yêu cầu doanh nghiệp dựa vào hàm lượng tái chế phải lưu giữ bằng chứng chứng minh:
Đối với các nhà nhập khẩu, một bản khai báo nhà cung cấp hữu ích do đó cần chứa:
| Trường | Ví dụ |
| Mã sản phẩm | RB-105 |
| Loại nhựa | PET |
| Tổng trọng lượng nhựa | 82 g |
| Trọng lượng nhựa tái chế | 65,6 g |
| Tỷ lệ tái chế | 80% |
| Nguồn nguyên liệu tái chế | Hồ sơ sản xuất của nhà cung cấp |
| Lô sản xuất | 2026-08-05-A |
| Ngày chứng cứ | 5 tháng Tám năm 2026 |
HMRC cũng nêu rõ bao bì nhựa nhập khẩu chứa ít nhất tỷ lệ tái chế yêu cầu phải được hỗ trợ bằng chứng cứ từ nhà sản xuất hoặc bằng kiểm toán chuỗi cung ứng đáng tin cậy có khả năng xác minh tuyên bố đó.

Một sai lầm phổ biến trong mua sắm là đặt câu hỏi:
Quý vị có chứng nhận GRS không?
và coi câu trả lời như bằng chứng đầy đủ cho sản phẩm hoàn thành.
Giấy chứng nhận của nhà cung cấp có thể hữu ích, nhưng người mua cần đối chiếu chứng cứ với tuyên bố cụ thể đang được đưa ra.
Một bộ chứng cứ mạnh hơn có thể bao gồm:
Thể hiện:
Thể hiện:
Thể hiện:
Xác định:
Nơi người mua yêu cầu hoặc yêu cầu chứng nhận:
Chẳng hạn như:
Nguyên tắc cốt lõi là:
Bằng chứng phải truy xuất được đến sản phẩm đang được nhập khẩu.
Theo PPWR, các nhà sản xuất bao bì phải đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu áp dụng và chuẩn bị tài liệu kỹ thuật cũng như Tuyên bố phù hợp của EU. Các nhà cung cấp cũng phải cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết để hỗ trợ quy trình này.
Hướng dẫn của Ủy ban Châu Âu tháng Sáu năm 2026 cũng làm rõ rằng trách nhiệm có thể phụ thuộc vào thương hiệu và vai trò trong chuỗi cung ứng. Một công ty đặt sản xuất bao bì dưới tên hoặc nhãn hiệu của mình có thể được coi là nhà sản xuất theo Quy định về Bao bì và Chất thải Bao bì (PPWR) trong các trường hợp liên quan.
Do đó, đối với các nhà nhập khẩu và chủ sở hữu thương hiệu, dữ liệu nhà cung cấp cần được tổ chức theo SKU hoặc đặc tả bao bì.
Một hồ sơ kỹ thuật cơ bản có thể bao gồm:
Điều này hữu ích hơn nhiều so với việc lưu giữ các chứng chỉ không liên quan trong một thư mục chung dành cho nhà cung cấp.
không nên coi từ “tái sử dụng” như một sự thay thế cho việc báo cáo vật liệu.
Theo hướng dẫn EPR của Vương quốc Anh, bao bì tái sử dụng phải được báo cáo lần đầu tiên khi được cung cấp và đồng thời được xác định rõ là bao bì tái sử dụng trong cấu trúc báo cáo liên quan.
Do đó, các bên mua bao bì tái sử dụng cần:
ghi nhận cả hai yếu tố sau:
THÔNG TIN VẬT LIỆU
và
Tình trạng có thể tái sử dụng
thay vì giả định rằng bao bì tái sử dụng nằm ngoài phạm vi yêu cầu báo cáo.
Hướng dẫn EPR hiện hành của Vương quốc Anh yêu cầu các tổ chức có nghĩa vụ lưu giữ dữ liệu về bao bì và bằng chứng hỗ trợ ít nhất bảy năm.
Điều này làm cho việc kiểm soát tài liệu nhà cung cấp trở nên quan trọng.
Tránh nhận các tệp có tên:
material.pdf
Thay vào đó, hãy sử dụng tham chiếu có thể truy xuất được như:
RB105_RPET80_MaterialDeclaration_Batch20260805.pdf
Mỗi tài liệu nên xác định rõ các thông tin sau (nếu có thể):
Nếu vật liệu thay đổi, hãy tạo bản ghi mới thay vì ghi đè lên đặc tả cũ.
Với mục đích thuế bao bì nhựa của Vương quốc Anh (UK Plastic Packaging Tax), HMRC cũng yêu cầu bằng chứng riêng biệt khi đặc tả hoặc vật liệu được sử dụng cho một thành phần bao bì thay đổi.
Yêu cầu:
Mục đích là so sánh các báo giá trên cùng một cơ sở.
Xác nhận:
Mẫu được phê duyệt phải phù hợp với đặc tả đã viết.
Thu thập:
Xác nhận:
Điều này làm giảm rủi ro phải yêu cầu tài liệu chứng minh tuân thủ sau khi container đã rời đi.

Người mua có thể gửi bảng sau trực tiếp cho nhà cung cấp.
| Trường bắt buộc | Thông tin nhà cung cấp |
| Tên sản phẩm / SKU | |
| Mục đích sử dụng bao bì | |
| Trọng lượng đơn vị hoàn thành | |
| Chất Liệu Chính | |
| Sợi hoặc polymer | |
| Trọng lượng vật liệu chính | |
| Tỷ lệ nội dung tái chế (%) | |
| Nguồn gốc nội dung tái chế | |
| Định lượng vải (GSM) / độ dày | |
| Chất liệu lót | |
| Chọn vật liệu | |
| Làm lớp phủ / phủ bóng | |
| Vật liệu khóa kéo / khóa đóng | |
| Vật liệu gia cố | |
| Tổng trọng lượng nhựa | |
| Tổng trọng lượng giấy | |
| Trọng lượng vật liệu khác | |
| Bao Bì Có Thể Tái Sử Dụng | Có / Không |
| Chứng chỉ vật liệu tương ứng | |
| Bằng chứng về hàm lượng vật liệu tái chế | |
| Lô sản xuất | |
| Phiên bản sửa đổi của đặc tả | |
| Ngày khai báo |
Không phải mọi người mua đều có nghĩa vụ pháp lý đối với từng trường thông tin.
Mục đích của danh sách kiểm tra là thu thập đủ dữ liệu từ nguồn cung cấp phía trên để người nhập khẩu có thể xác định thông tin nào liên quan đến nghĩa vụ báo cáo của chính họ.
Hỏi xem điều này ám chỉ điều gì:
Đối với bao bì giấy đã cán màng, vui lòng yêu cầu riêng trọng lượng thành phần giấy và thành phần nhựa.
Điều này đặc biệt hữu ích khi xác định phân loại báo cáo hoặc khả năng tái chế.
Kiểm tra:
Một chứng nhận cho thấy nhà máy có thể cung cấp vật liệu tái chế không tự động là bằng chứng rằng lô hàng cụ thể đó chứa tỷ lệ vật liệu tái chế như đã khai báo.
Các quy định về bao bì của EU và Vương quốc Anh ngày càng dựa vào thông tin sản phẩm có thể đo lường được thay vì các mô tả vật liệu chung chung.
Đối với những người mua túi theo yêu cầu, thay đổi quan trọng nhất trong thực tiễn mua hàng do đó không nhất thiết là lựa chọn một loại vật liệu khác.
Mà là cải thiện chất lượng dữ liệu đi kèm với vật liệu đó.
Một hồ sơ mua hàng được chuẩn bị kỹ lưỡng nên cho phép nhà nhập khẩu trả lời nhanh bốn câu hỏi sau:
Khi những câu hỏi này được trả lời trong giai đoạn phát triển sản phẩm, các công việc liên quan đến trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất (EPR), thuế, tuân thủ yêu cầu của khách hàng và kiểm toán nhà cung cấp về sau sẽ trở nên dễ dàng hơn đáng kể.
Không. Việc phân loại phụ thuộc vào chức năng và mục đích sử dụng của túi. Một chiếc túi dùng để chứa, bảo vệ, vận chuyển hoặc trưng bày sản phẩm khác có thể được xem là bao bì, trong khi một chiếc túi độc lập được bán như chính sản phẩm thì có thể được xử lý khác. Hướng dẫn PPWR của EU nhấn mạnh rõ ràng việc phân loại dựa trên chức năng.
Không. GSM mô tả khối lượng vật liệu trên mỗi đơn vị diện tích. Các bên mua cũng cần ghi nhận trọng lượng của đơn vị thành phẩm và, khi cần thiết, trọng lượng vật liệu của từng thành phần.
Không phải lúc nào cũng đủ. Bằng chứng cần được liên kết với vật liệu liên quan, đặc tả sản phẩm và quá trình sản xuất hoặc lô hàng. Hướng dẫn của UK HMRC nêu rõ yêu cầu về bằng chứng hỗ trợ cho các phép tính hàm lượng tái chế.
Chỉ khi bằng chứng hỗ trợ điều đó. Vải chính làm từ 100% RPET không có nghĩa là khóa kéo, quai xách, lớp phủ và các thành phần khác cũng được tái chế.
Bắt đầu từ giai đoạn RFQ, hoàn tất trong giai đoạn mẫu và xác nhận lại trước khi sản xuất và giao hàng.

Đối với nhà nhập khẩu túi theo yêu cầu, một đặc tả bao bì tốt hiện nay cần nhiều hơn chỉ kích thước, màu sắc và logo.
Tối thiểu, người mua nên lập hồ sơ bao gồm:
Mục tiêu không phải là thu thập càng nhiều chứng chỉ càng tốt.
Đây là việc tạo ra một chuỗi rõ ràng từ:
Nhà cung cấp → Vật liệu → Thông số kỹ thuật sản phẩm → Lô sản xuất → Bao bì nhập khẩu
Điều này giúp việc xác minh, báo cáo và bảo vệ dữ liệu bao bì trở nên dễ dàng hơn khi cần thiết.
Đối với các dự án yêu cầu tài liệu vật liệu chi tiết, vui lòng cung cấp:
Nếu các yêu cầu tài liệu của bạn chưa được xác định cuối cùng, bạn có thể trước tiên cung cấp thị trường mục tiêu và mục đích sử dụng bao bì dự kiến để các trường dữ liệu về vật liệu và nhà cung cấp cần thiết có thể được xác định trong quá trình phát triển sản phẩm.
Tin nóng2026-08-11
2026-08-10
2026-08-07
2026-08-06
2026-08-05
2026-08-04