Obțineți o ofertă gratuită

Reprezentantul nostru vă va contacta în curând.
Email
Nume
Denumirea companiei
Mesaj
0/1000

Ghiduri de cumpărare

Prima pagină >  BLOG / ANALIZE >  Ghiduri de cumpărare

Lista de verificare a datelor privind ambalajul pentru importatorii de saci personalizați: materiale, greutate, conținut reciclat și dovezi furnizor

Aug 11, 2026

Lista de verificare a datelor privind ambalajul pentru importatorii de saci personalizați: materiale, greutate, conținut reciclat și dovezi furnizor

Conformitatea privind ambalajele devine din ce în ce mai mult o problemă de gestionare a datelor, precum și o problemă de proiectare a produselor.

Pentru importatori care achiziționează saci RPET, saci de ambalare din bumbac, saci de hârtie sau altele personalizate ambalaje, informații precum «100 % RPET» sau «bumbac 300 GSM» pot nu mai fi suficiente pentru înregistrările interne de conformitate.

Cumpărătorii au din ce în ce mai mult nevoie de date structurate care acoperă:

  • Compoziția materialului
  • Greutățile individuale ale componentelor
  • Greutatea totală a ambalajelor
  • Tipul de polimer plastic
  • Procentul de conținut reciclat
  • Starea de reutilizabilitate
  • Identitatea furnizorului
  • Dovezi care susțin afirmațiile privind materialele
  • Referință la lotul de producție sau la specificație

Aceasta este deosebit de relevantă pentru cumpărătorii care vând pe piața UE și Regatul Unit.

Regulamentul UE privind ambalaje și deșeurile de ambalaje (PPWR), Regulamentul (UE) 2025/40, intră în vigoare la 12 august 2026. Acesta introduce cerințe privind conformitatea, documentația tehnică și informațiile privind lanțul de aprovizionare referitoare la ambalaje.

În Regatul Unit, responsabilitatea extinsă a producătorului pentru ambalaje impune deja organizațiilor afectate să colecteze informații despre ambalaje, pe tipuri de material și greutate, și să păstreze dovezi care să le susțină.

Pentru importatori, răspunsul practic este simplu:

Începeți colectarea datelor privind ambalajele încă de la etapa ofertei și a eșantioanelor, nu doar după expedierea mărfurilor.


Pasul 1: Confirmați mai întâi dacă sacul este considerat ambalaj

Nu fiecare sac este considerat legal ambalaj.

Un sac reutilizabil vândut ca produs de consum independent poate fi tratat diferit față de un sac furnizat pentru a conține, proteja, livra sau prezenta un alt produs.

Conform Regulamentului UE privind ambalaje și deșeuri de ambalaje (PPWR), clasificarea depinde în primul rând de funcția și utilizarea prevăzută a articolului. Comisia Europeană confirmă în mod specific faptul că pungile textile pentru încălțăminte, folosite pentru a conține, proteja, manipula, livra sau prezenta încălțăminte sau îmbrăcăminte, pot fi considerate ambalaje.

Această distincție este importantă pentru produse precum:

Înainte de colectarea datelor privind conformitatea, înregistrați:

Câmp Exemplu
Produs Pungă cumpărături rpet
Utilizare prevăzută Clientul transportă bunurile achiziționate din comerțul cu amănuntul
Sunt vândute separat? No
Sunt furnizate împreună cu un alt produs? Da
Clasificarea ca ambalaj Va fi confirmat de importator
Piața țintă UE / Regatul Unit

Nu cereți furnizorului să efectueze clasificarea juridică finală, decât dacă această responsabilitate i-a fost atribuită în mod specific.


0811-2.png

Lista de verificare a datelor esențiale privind ambalajul

Pentru fiecare custom bag utilizat ca ambalaj, cumpărătorii trebuie să creeze un singur fișier de specificații care să conțină următoarele câmpuri.

1. Compoziție Materială

Nu înregistrați doar un nume general de material, cum ar fi:

  • Rpet
  • Pânză
  • Hârtie
  • Neotextil
  • Alte produse

Descompuneți produsul în componente.

Exemplu: Pungă cumpărături rpet

CompoNent Material
Corpur principal Poliestru reciclat
Foderație Alte produse
Manerele Fascicul de poliestru
Fir de cositorie Alte produse
Fermoar Bandă din poliester + cursor metalic
Reforțare fundal Placă PP
Logo Cercuri de imprimare pe ecran

Exemplu: Pungă din bumbac de în

CompoNent Material
Materialul principal 100% pânză de bumbac
Manerele Benzi din bumbac
Treptă Alte produse
Fermoar Poliester + metal
Strat interior de acoperire Nimic

Exemplu: Sac de hârtie laminat

CompoNent Material
Corpur principal Hârtie
Laminare Folie din plastic
Manerele Funia de poliestere
Carton de întărire Carton rigid
Imprimare Închisoare

Scopul este de a crea o listă de materiale la nivel de componentă, nu doar o descriere de marketing.


2. Înregistrarea greutății ambalajului

Greutatea trebuie înregistrată ca parte a specificațiilor produsului.

Pentru EPR din Marea Britanie, producătorii afectați raportează greutatea materialelor de ambalare în kilograme, separate în funcție de categoriile relevante de materiale. Acestea includ în prezent hârtie sau carton, plastic, lemn, aluminiu, oțel, sticlă, compozite pe bază de fibră și alte materiale.

În scopuri de achiziționare, cumpărătorii ar trebui să solicite ambele:

Greutatea unității finite

Exemplu:

Greutatea sacului finit: 96 g ± 5 g

Greutatea componentei

Unde este posibil:

CompoNent Greutate
Material textil RPET 70 g
Manerele 12 g
Fermoar 6 g
Placă de bază 5 g
Alte componente 3 g
Total 96 g

Greutatea la nivel de componentă devine deosebit de importantă pentru produsele din materiale multiple.


Evitați utilizarea unității GSM pentru greutatea ambalajului

GSM și greutatea produsului finit sunt măsurători diferite.

De exemplu:

pânză de bumbac de 300 GSM

descrie masa unui metru pătrat de material textil.

Nu indică cumpărătorului cât bumbac conține o singură pungă finită.

Înregistrările privind ambalajul trebuie să includă, prin urmare, ambele valori, acolo unde este relevant:

  • Gramajul materialului (GSM)
  • Greutatea unității finite

3. Identificați corect materialul principal

Ambalajul din materiale multiple poate necesita decizii de clasificare.

Conform orientărilor actuale ale UK EPR, ambalajul compozit este, în general, raportat în funcție de greutatea totală a ambalajului, sub materialul care reprezintă cea mai mare parte din greutate, cu excepția unor reguli specifice privind compozitele pe bază de fibră.

Începând cu 1 ianuarie 2026, orientările din Regatul Unit tratează ambalajul pe bază de fibră care conține peste 5% plastic în masă ca fiind un compozit pe bază de fibră; dacă conținutul de plastic este de 5% sau mai puțin, acesta este clasificat ca hârtie sau carton pentru această finalitate de raportare.

Aceasta face ca greutățile exacte ale componentelor să fie utile pentru produse precum:

  • Pungi din hârtie laminată
  • Cutii cadou din hârtie acoperită
  • Pungi din hârtie cu ferestre din plastic
  • Ambalaj multistrat
  • Structuri compozite hârtie-plastic

O afirmație de tipul „pungă din hârtie cu laminare” poate fi, așadar, insuficientă pentru un cumpărător din Regatul Unit.


4. Înregistrați conținutul reciclat separat

Pentru materialele reciclate, înregistrați un procentaj real.

Evitați declarațiile furnizorilor, cum ar fi:

  • Material ecologic
  • Pungă reciclată
  • Poliestere durabil
  • Fabricat din sticle reciclate

Înregistrați în schimb:

Corp principal: 100% fibră de poliestere reciclată

sau:

Component din ambalaj plastic: 50% plastic reciclat în greutate

Procentul trebuie să specifice la ce se aplică.

De exemplu:

material din poliester reciclat 100%

nu înseamnă neapărat:

geantă finită 100% reciclată

deoarece geanta finită poate conține, de asemenea, materiale virgine:

  • Treptă
  • Plasă
  • Șiruri
  • Revărsători
  • Laminare
  • Reforțare
  • Hardware

5. Ambalaje plastice din Regatul Unit: Înregistrați cu atenție procentul de material reciclat

Taxa britanică pentru ambalaje plastice se aplică în prezent ambalajelor plastice finite relevante care conțin mai puțin de 30% plastic reciclat, supusă pragului de înregistrare și altor reguli.

HMRC cere întreprinderilor care se bazează pe conținut reciclat să păstreze dovezi care să arate:

  • Modul în care a fost calculat procentul de material reciclat
  • La ce componentă a ambalajului se aplică
  • La ce linie de producție sau ciclu de producție se referă
  • Sursa materialului reciclat
  • Perioada acoperită de dovezi

Pentru importatori, o declarație utilă a furnizorului ar trebui să conțină, prin urmare:

Câmp Exemplu
Cod produs RB-105
Tip de plastic PET
Greutatea totală a plasticului 82 g
Greutatea plasticului reciclat 65,6 g
Procentul de material reciclat 80%
Sursa materialelor reciclate Înregistrarea producției furnizorului
Lot de producție 2026-08-05-A
Data dovezii 5 august 2026

HMRC afirmă, de asemenea, că ambalajele plastice importate care conțin cel puțin procentul cerut de material reciclat trebuie să fie susținute fie prin dovezi furnizate de producător, fie printr-un audit riguros al lanțului de aprovizionare capabil să justifice această afirmație.

0811-3.png


6. Solicitați dovezi, nu doar un certificat

O greșeală frecventă în cadrul achizițiilor este formularea întrebării:

Aveți certificat GRS?

și considerarea răspunsului ca dovadă completă pentru produsul finit.

Un certificat furnizat de furnizor poate fi util, dar cumpărătorul trebuie să coreleze dovezile cu afirmația specifică pe care o face.

Un pachet mai solid de dovezi poate include:

Specificațiune material

Se afișează:

  • Fibra sau polimerul
  • GSM sau grosimea
  • Procentul de material reciclat
  • Furnizor
  • Cod material

Lista de materiale a produsului

Se afișează:

  • Materialul principal
  • Manerele
  • Foderație
  • Fermoar
  • Reforțare
  • Laminare
  • Ambalare

Înregistrarea greutății

Se afișează:

  • Greutatea unității finite
  • Greutatea componentei, acolo unde este necesară
  • Metoda de măsurare
  • Toleranță la greutate

Declarația furnizorului

Identificare:

  • Produs
  • Specificație
  • Compoziția materialului
  • Procentul de material reciclat
  • Lot de producție
  • Curmal

Certificare privind materialele reciclate

Acoperită de cumpărător sau de declarație, acolo unde este necesară:

  • Certificatul actual
  • Domeniul de aplicare relevant al materialelor
  • Dovada corespunzătoare a tranzacției sau a livrării, acolo unde este cazul

Înregistrări privind achiziții și producție

Cum ar fi:

  • Comandă de achiziție pentru materii prime
  • Factură pentru materiale
  • Registrul lotului
  • Înregistrare privind producția

Principiul cheie este:

Dovada trebuie să poată fi urmărită până la produsul importat.


7. Cumpărătorii din UE trebuie să elaboreze un dosar tehnic, nu un dosar cu certificate aleatorii

În temeiul Regulamentului privind ambalaje și deșeuri de ambalaje (PPWR), producătorii de ambalaje trebuie să asigure conformitatea cu cerințele aplicabile și să elaboreze documentația tehnică și declarația UE de conformitate.

Orientările Comisiei Europene din iunie 2026 clarifică, de asemenea, faptul că responsabilitatea poate depinde de marcă și de rolurile din lanțul de aprovizionare. O companie care face ca ambalajele să fie fabricate sub numele sau marca sa comercială poate fi considerată producător în temeiul PPWR în anumite situații relevante.

Pentru importatori și deținători de mărci, datele furnizorilor trebuie, prin urmare, organizate pe SKU sau pe specificație de ambalaj.

Un dosar tehnic de bază poate conține:

  1. Desenul produsului
  2. Lista materialelor (BOM)
  3. Masele componentelor
  4. Specificatii materiale
  5. Dovada conținutului de materiale reciclate
  6. Rapoarte de încercare, acolo unde este cazul
  7. Declarația furnizorului
  8. Referința eșantionului de producție aprobat
  9. Informații privind lotul de producție
  10. Istoricul reviziunilor

Aceasta este semnificativ mai utilă decât păstrarea unor certificate neconexe într-un dosar generic de furnizor.


8. Sacii reutilizabili necesită propriile date

termenul «reutilizabil» nu trebuie tratat ca o substituție pentru raportarea materialelor.

Conform ghidului britanic privind responsabilitatea extinsă a producătorului (EPR), ambalajele reutilizabile sunt raportate prima dată când sunt furnizate și sunt, în plus, identificate ca ambalaje reutilizabile în cadrul structurii relevante de raportare.

Prin urmare, cumpărătorii care achiziționează ambalaje reutilizabile:

  • Saci RPET
  • Sacii pentru transport
  • Saci de cumpărături
  • Containerii pentru ambalaje reutilizabile

trebuie să înregistreze ambele elemente:

INFORMAȚII DESPRE MATERIAL

și

Starea de reutilizabilitate

în loc să presupună că ambalajele reutilizabile se află în afara cerințelor de raportare.


9. Cumpărătorii din Regatul Unit trebuie să mențină datele sursă trazabile

Ghidul actual EPR din Regatul Unit cere organizațiilor obligate să păstreze datele privind ambalajele și doveziile de susținere cel puțin șapte ani.

Aceasta face controlul documentelor furnizorilor foarte important.

Evitați primirea fișierelor denumite:

material.pdf

În schimb, folosiți o referință urmăribilă, de exemplu:

RB105_RPET80_MaterialDeclaration_Batch20260805.pdf

Fiecare document ar trebui să indice, ideal:

  • Furnizor
  • Cod produs
  • Cod material
  • Revizia specificației
  • Lot de producție
  • Curmal

Dacă materialul se modifică, creați un nou înregistrare, nu suprascrieți vechea specificație.

Pentru scopurile Taxei britanice pe ambalaje din plastic, HMRC cere, de asemenea, dovezi separate atunci când se modifică specificația sau materialele utilizate pentru un component de ambalaj.


Date privind ambalajul de solicitat în fiecare etapă a achiziției

Etapa cererii de ofertă (RFQ)

Cerere:

  • Material principal
  • Compoziția din fibră/polimer
  • GSM sau grosimea
  • Greutatea estimată finală
  • Procentul de material reciclat
  • Laminare/acoperire
  • Accesorii Principale

Scopul este compararea ofertelor pe aceeași bază.


Etapa eșantionării

Confirmați:

  • Codul final de material
  • Greutatea reală finală
  • Structurii componentelor
  • Afirmația privind conținutul reciclat
  • Imprimare
  • Manerele
  • Foderație
  • Laminare
  • Reforțare

Eșantionul aprobat trebuie să corespundă specificației scrise.


Înainte de producția în serie

Colectați:

  • Lista finală de materiale (BOM)
  • Declarația finală de materiale
  • Dovada conținutului de materiale reciclate
  • Certificatele relevante
  • Referința eșantionului aprobat
  • Revizia specificației de producție

Înainte de expediere

Confirmați:

  • Lot de producție
  • Cantitatea
  • Materialul nu s-a modificat
  • Greutatea rămâne în limitele specificației
  • Dovada tranzacției/lotului obligatorie este disponibilă
  • Declarația finală privind produsul corespunde mărfurilor reale

Aceasta reduce riscul de a solicita documentația de conformitate după plecarea deja efectuată a containerului.


0811-4.png

Șablonul de date privind ambalajul furnizorului

Cumpărătorii pot trimite furnizorilor direct tabelul următor.

Câmp obligatoriu Informații despre furnizor
Numele produsului / SKU
Utilizarea intenționată a ambalajului
Greutatea unității finite
Material principal
Fibra sau polimerul
Greutatea materialului principal
Procentul de conținut reciclat
Sursa conținutului reciclat
Gramajul / grosimea țesăturii
Material de înveliș
Material de manipulare
Laminare / acoperire
Materialul pentru fermoar / închidere
Material de consolidare
Greutatea totală a plasticului
Greutatea totală a hârtiei
Greutatea altor materiale
Ambalaj Reutilizabil Da / Nu
Certificatul de material
Dovada conținutului de materiale reciclate
Lot de producție
Revizia specificației
Data declarației

Nu toți cumpărătorii au nevoie legal de toate câmpurile.

Scopul listei de verificare este colectarea unor date suficiente din aval, astfel încât importatorul să poată determina ce informații sunt relevante pentru propriile sale obligații de raportare.


Trei probleme comune legate de date

„100 % RPET” fără definirea componentei

Întrebați dacă acest lucru se referă la:

  • Doar materialul textil
  • Toate componentele din poliester
  • Toate componentele din plastic
  • Produsul finit în întregime

„Pungă de hârtie” fără greutatea stratului de laminare

Pentru ambalajele din hârtie laminată, solicitați separat componentele din hârtie și cele din plastic.

Aceasta devine deosebit de utilă la determinarea clasificării pentru raportare sau a reciclabilității.


Certificatul furnizorului nu corespunde produsului

Verificați:

  • Entitate juridică furnizor
  • Valabilitatea certificatului
  • Domeniul materialului
  • Domeniu de producție
  • Dovadă privind lotul sau tranzacția, acolo unde este necesar

Un certificat care atestă faptul că o fabrică poate obține materiale reciclate nu constituie în mod automat dovadă că o anumită livrare conține procentul declarat de material reciclat.


De ce este important acest chestionar pentru importatori

Regulile privind ambalajele din UE și Marea Britanie se bazează din ce în ce mai mult pe informații despre produs care pot fi măsurate, nu pe descrieri generale ale materialelor.

Pentru cumpărătorii de saci personalizați, cea mai importantă schimbare în practica de achiziții nu este, așadar, neapărat selectarea unui alt material.

Este vorba despre îmbunătățirea calității datelor atașate acelui material.

Un dosar de achiziții bine pregătit ar trebui să permită importatorului să răspundă rapid la patru întrebări:

  1. Din ce este confecționat sacul?
  2. Care este masa fiecărui material relevant?
  3. Ce conținut reciclat este de fapt declarat?
  4. Ce dovezi susțin această declarație?

Când aceste întrebări sunt răspunse în timpul dezvoltării produsului, ulterioarele activități legate de EPR, taxe, conformitatea clienților și auditurile furnizorilor devin semnificativ mai ușoare.


Întrebări frecvente

Contează fiecare sac personalizat ca ambalaj?

Nu. Clasificarea depinde de funcția și utilizarea prevăzută a sacului. Un sac folosit pentru a conține, proteja, livra sau prezenta un alt produs poate fi considerat ambalaj, în timp ce un sac autonom vândut ca produs în sine poate fi tratat diferit. Orientările UE PPWR subliniază în mod specific clasificarea funcțională.

Este suficientă GSM-ul pentru raportarea ambalajelor?

Nu. GSM-ul descrie masa materialului pe unitate de suprafață. Cumpărătorii ar trebui să înregistreze, de asemenea, greutatea unității finite și, acolo unde este necesar, greutățile materialelor componente.

Este suficient un certificat de material reciclat pentru a dovedi conținutul reciclat?

Nu întotdeauna. Dovada trebuie să fie legată de materialul relevant, de specificația produsului și de producție sau expediere. Ghidul UK HMRC cere în mod specific dovezi de susținere pentru calculul conținutului reciclat.

Trebuie ca țesătura RPET și geanta finită să aibă același procentaj de conținut reciclat?

Doar dacă dovada o susține. O țesătură principală 100% RPET nu înseamnă că și fermoarele, manerelor, straturile de laminare și alte componente sunt, de asemenea, reciclate.

Când ar trebui ca importatorii să solicite date despre ambalaj?

Începeți în stadiul RFQ, finalizați-le în timpul etapei de eșantionare și confirmați-le din nou înainte de producție și expediere.


0811-5.png

Concluzie

Pentru importatorii de geante personalizate, o specificație bună a ambalajului necesită acum mai mult decât dimensiunea, culoarea și logo-ul.

Cel puțin, cumpărătorii ar trebui să constituie înregistrări care acoperă:

  • Compoziția materialului
  • Greutatea produsului finit și a componentelor
  • Procentul de conținut reciclat
  • Laminarea și straturile de acoperire
  • Starea de reutilizabilitate
  • Dovada furnizată de furnizor
  • Referințele loturilor și ale specificațiilor

Obiectivul nu este de a colecta cât mai multe certificate posibil.

Este de a crea un lanț clar de la:

Furnizor → Material → Specificație produs → Lot producție → Ambalaj importat

Acest lucru facilitează verificarea, raportarea și justificarea datelor privind ambalajul, atunci când este necesar.

Suport pentru întrebări

Pentru proiectele care necesită documentație detaliată privind materialele, furnizați:

  • Tipul de pungă
  • Cantitatea estimată
  • Piața țintă
  • Material preferat
  • Cerințe privind conținutul reciclat
  • Certificări obligatorii
  • Utilizarea ambalajului
  • Cerințe privind logo-ul și imprimarea
  • Cerințe privind ambalajul

Dacă cerințele dvs. de documentare nu au fost încă finalizate, puteți furniza inițial piața țintă și utilizarea intenționată a ambalajului, astfel încât câmpurile necesare privind materialele și datele furnizorilor să poată fi identificate în timpul dezvoltării produsului.

Produse conexe

Articole de blog conexe

Începeți astăzi proiectul dumneavoastră de sacoșe personalizate

Spuneți-ne tipul produsului dumneavoastră, dimensiunea, materialul, cantitatea și cerințele privind logo-ul. Echipa noastră vă oferă sprijin gratuit în domeniul designului, dezvoltarea de mostre personalizate și o ofertă personalizată, pentru a transforma ideea dumneavoastră într-o soluție fiabilă de producție în serie.

· Sprijin gratuit în domeniul designului
· Mostre personalizate
· Servicii OEM și ODM
· Răspuns rapid

Contactați-ne

Obțineți o ofertă gratuită

Reprezentantul nostru vă va contacta în curând.
Email
Nume
Denumirea companiei
Mesaj
0/1000
Informatii Informatii Email Email Tel Tel WhatsApp WhatsApp

Obțineți o ofertă gratuită

Reprezentantul nostru vă va contacta în curând.
Email
Nume
Denumirea companiei
Mesaj
0/1000