Fabrication de sacs sur mesure (OEM) : guide complet à l’intention des importateurs et des distributeurs

Introduction

La fabrication de sacs OEM en Chine repose sur un processus bien établi, mais les importateurs peu familiers avec les étapes concernées rencontrent souvent des échantillons non conformes, des retards de production ou des surprises liées à la conformité lors du passage en douane. Ce guide vous accompagne tout au long du processus OEM, de la demande initiale à la livraison porte à porte.

Étape 1 : Demande d’information et spécification des exigences

Un devis détaillé pour coutume les sacs doit inclure le type de produit, les spécifications du matériau (type de tissu, grammage au m², couleur Pantone), les dimensions, les exigences en matière d’impression, la quantité commandée, le prix CAF cible, les certifications requises et la date limite de livraison.

Étape 2 : Phase d’échantillonnage

Ne sautez jamais l’échantillon préalable à la production. Les modifications apportées une fois la production en série lancée coûtent nettement plus cher que l’échantillon lui-même.

Étape 3 : Confirmation du matériau et de l'impression

Avant le début de la production de masse, l'usine doit fournir l'approbation des échantillons de couleur, un tirage d'essai de l'impression et la confirmation des finitions. Ces éléments constituent la référence documentée « échantillon type » servant de standard pour le contrôle qualité.

Étape 4 : Suivi de la production

Pour les premières commandes dépassant USD 20 000, envisagez une inspection en cours de production à trois étapes : vérification de la réception du tissu, contrôle qualité des 200 premiers articles comparé à l'échantillon type, et conformité de l'emballage. INITI prend en charge les inspecteurs tiers désignés par l'acheteur (SGS, Bureau Veritas, Intertek).

Étape 5 : Expédition et conditions Incoterms

Transport maritime standard : Hangzhou → Rotterdam, 28 à 32 jours ; → Los Angeles, 14 à 18 jours ; → Sydney, 18 à 22 jours.

Étape 6 : Classification douanière et code SH

Les sacs sont classés dans le chapitre 42 ou le chapitre 63 du système harmonisé. Taux de droits applicables courants : UE, 2,7 à 3,7 % ; États-Unis, 5 à 15 % ; Australie, 0 à 5 % dans le cadre de l’Accord de libre-échange Chine-Australie (ChAFTA). Demandez à votre fournisseur la déclaration de son code SH et vérifiez-la auprès de votre courtier en douane.

Conclusion et prochaine étape

La fabrication de sacs OEM en Chine suit six étapes : demande structurée, échantillonnage, confirmation des matériaux, suivi de la production, expédition et dédouanement. Les acheteurs qui investissent dans les étapes d’échantillonnage et de confirmation réduisent considérablement le risque d’erreurs coûteuses en cours de production.

Vous envisagez votre première commande de sacs OEM ? Contactez [email protected] pour obtenir un guide complet du processus OEM.