Sản xuất túi theo đơn hàng OEM: Hướng dẫn toàn diện dành cho nhà nhập khẩu và nhà phân phối

Jun 22, 2026

The OEM development workflow begins with material selection and design confirmation — the foundation of a successful bulk production run.

Giới thiệu

Quy trình sản xuất túi theo đơn đặt hàng OEM từ Trung Quốc đã được thiết lập vững chắc, nhưng các nhà nhập khẩu chưa quen thuộc với các bước thường gặp phải tình trạng mẫu không đúng yêu cầu, sản xuất bị chậm trễ hoặc bất ngờ về vấn đề tuân thủ khi thông quan. Hướng dẫn này sẽ dẫn bạn đi qua toàn bộ hành trình OEM — từ yêu cầu ban đầu đến giao hàng tận nơi.

Bước 1: Gửi yêu cầu và xác định yêu cầu chi tiết

Yêu cầu báo giá (RFQ) đầy đủ cho phong tục túi cần bao gồm loại sản phẩm, đặc tả vật liệu (loại vải, định lượng gsm, màu Pantone), kích thước, yêu cầu in ấn, số lượng đặt hàng, giá FOB mục tiêu, chứng nhận bắt buộc và thời hạn giao hàng.

Bước 2: Giai đoạn làm mẫu

Đừng bỏ qua mẫu trước sản xuất. Các thay đổi thực hiện sau khi sản xuất hàng loạt bắt đầu sẽ tốn kém hơn nhiều so với chi phí làm mẫu.

Loại mẫu	Mục đích sử dụng	Chi phí	Thời gian hoàn thành
Mẫu nguyên bản	Xác nhận cấu trúc và cách dựng	Nhà máy chịu chi phí hoặc từ 30–80 USD	5–7 ngày
Mẫu trước sản xuất	Xác nhận vật liệu, màu sắc, in ấn và phụ kiện	Người mua thanh toán; khoản tiền này sẽ được hoàn lại khi đặt hàng số lượng lớn	7–10 ngày
Mẫu sản xuất	Lấy mẫu từ dây chuyền sản xuất	Được bao gồm trong chi phí đơn hàng số lượng lớn	Trong quá trình sản xuất

Bước 3: Xác nhận vật liệu và in ấn

Trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt, nhà máy cần cung cấp mẫu màu để phê duyệt, bản in thử (strike-off) và xác nhận phụ kiện. Các tài liệu này tạo thành tiêu chuẩn tham chiếu "mẫu vàng" được ghi chép đầy đủ để kiểm soát chất lượng (QC).

Bước 4: Giám sát quá trình sản xuất

Đối với các đơn hàng lần đầu vượt quá 20.000 USD, nên cân nhắc kiểm tra giữa chừng trong quá trình sản xuất tại ba mốc kiểm soát: xác minh việc tiếp nhận vải, kiểm tra chất lượng lô đầu tiên gồm 200 sản phẩm so với mẫu vàng, và kiểm tra tuân thủ quy trình đóng gói. INITI hỗ trợ người mua thuê bên kiểm tra độc lập thứ ba (SGS, Bureau Veritas, Intertek).

Bước 5: Vận chuyển và Điều kiện giao hàng (Incoterms)

Vận chuyển đường biển tiêu chuẩn: Hàng Châu → Rotterdam trong 28–32 ngày; → Los Angeles trong 14–18 ngày; → Sydney trong 18–22 ngày.

Incoterm	Trách nhiệm của người bán	Tốt nhất cho
Giá cước vận chuyển	Hàng hóa đã đến cảng và được xếp lên tàu	Đa số khách hàng B2B sử dụng dịch vụ đại lý giao nhận hàng hóa
CIF	Cước phí + bảo hiểm đến cảng đích	Người nhập khẩu lần đầu
DDP	Giao hàng trọn gói bao gồm thuế nhập khẩu	Sự tiện lợi tối đa

Bước 6: Làm thủ tục hải quan và phân loại mã HS

Túi được phân loại theo Chương 42 hoặc Chương 63 của Hệ thống Mã HS. Mức thuế phổ biến: EU từ 2,7–3,7%; Hoa Kỳ từ 5–15%; Úc từ 0–5% theo Hiệp định Thương mại Tự do Trung Quốc–Úc (ChAFTA). Vui lòng yêu cầu nhà cung cấp cung cấp giấy khai báo mã HS và xác minh lại với đại lý hải quan của bạn.

Kết luận & Bước tiếp theo

Quy trình sản xuất túi theo đơn đặt hàng OEM từ Trung Quốc gồm sáu bước: gửi yêu cầu có cấu trúc, lấy mẫu, xác nhận vật liệu, giám sát sản xuất, vận chuyển và làm thủ tục hải quan. Các khách hàng đầu tư kỹ lưỡng vào giai đoạn lấy mẫu và xác nhận sẽ giảm đáng kể rủi ro xảy ra sai sót sản xuất tốn kém.

Bạn đang lên kế hoạch đặt hàng túi OEM lần đầu? Liên hệ [email protected] để nhận hướng dẫn chi tiết về toàn bộ quy trình OEM.